/images/share.png)
Qapı istehsalçısının seçilməsi layihənin ümumi müddəti, dəyəri və keyfiyyətini təsir edən ən vacib qərarlardan biridir. Yanlış qərar gecikmələrə, xərclərin artmasına və aşağı keyfiyyətli nəticələrə səbəb ola bilər. Layihə menecerləri və təchizatçılar üçün yoxlama prosesi uzun müddət çəkə bilər. Etibarlı və yüksək keyfiyyətli tərəfdaşı tapmağın ən effektiv yolu nədir? Seçimi yaradılma mərhələsində süzgəcdən keçirməklə çox vaxt qazana və strateji filtrlərə diqqət yetirməklə mümkündür. Aşağıdakılar qapı istehsalçılarının yoxlanma prosedurunu sürətləndirmək üçün beş əsas tələbdir.
İxtisaslaşmış Təchizatçı Siyahıları ilə Satınalma Prosesinizi Avtomatlaşdırın
Böyük sayda potensial istehsalçılara qarışıq Tender İxtiyarı (RFP) materiallarının istifadəsi resurs tələb edir. Siz ünsiyyət vasitələrini nizama salmağa vaxt sərf edir, cavab almağı gözləyir və sonra məlumatlar dağının içindən keçməli olursunuz, bu məlumatların böyük hissəsi uyğun olmayan təchizatçıya aiddir. Bu birinci mərhələnin başlanğıc nöqtəsini artıq yoxlanılmış təchizatçılar siyahısı ilə başlayaraq əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq olar.
Daha ağıllı işləməyə, daha çox iş görməyə yönəldilmişdir. Siz RFP-nizi yazmazdan əvvəl artıq müəyyən səviyyədə bacarıq və etibarlılığa malik olduqlarını sübut etmiş istehsalçıların siyahısını hazırlamağa vaxt ayırmalısınız. Bu siyahını necə yaradırsınız? Ticari, sənaye və ya yüksək keyfiyyətli mənzil sektorlarında yaxşı nəticələr əldə etmiş şirkətləri tapın. Məsələn, Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd. kimi bir istehsalçı, inteqrasiya edilmiş qapı sistemlərinə ixtisaslaşmışdır və bu da onun dərhal tətbiq oluna biləcək xüsusi biliklərə sahib olması deməkdir. Təchizatçıları əsas bacarıqları, sertifikatları və layihə tarixçəsi baxımından əvvəlcədən qiymətləndirərək göndərdiyiniz hər bir RFP-nin tərəfdaşlıq qurmaq baxımından uğurlu olmasını təmin edə bilərsiniz. Belə bir ilkin səy RFP prosesini geniş tor atmaq deyil, potensial rəqiblərlə ciddi dialoq aparmağa çevirir.
U se Obyektiv qiymətləndirmə üçün üçüncü tərəf audit hesabatları
İstehsalçı tərəfindən hazırlanan marketinq materialları, onları ən yaxşı şəkildə göstərməyə yönəlib. Bu materiallar faydalı olsalar da, qərar verərkən onlara əsaslanmamaq lazımdır. Özünüz bildirilən məlumatlardan istifadə etmək hər bir iddianı əl ilə yoxlamağınız və bu da çox vaxt tələb edən investisiya deməkdir. Həll asılı olmayan üçüncü tərəf audit hesabatlarından yararlanmaqdır.
Bu hesabatlar müəyyən istehsalçının imkanlarına obyektiv qiymət verir; qiymətləndirilən əsas aspektlərə istehsal gücü, keyfiyyətin təmin edilməsi tədbirləri, zavodda iş şəraiti və idarəetmə prosesləri daxildir. İstehsalçı bu sənədləri asanlıqla təqdim edə bildiyi kimi, bu, şəffaflığın və beynəlxalq standartlara uyğun hərəkət etmək arzusunun bir göstəricisidir. Şirkət ağıllı qapı nəzarəti təchizatçısını qiymətləndirərkən, audit hesabatı texniki montaj xəttləri, R&D-in investisiya səviyyəsi və istehsal keyfiyyətinin davamlılığı ilə bağlı iddiaları obyektiv olaraq müəyyənləşdirə bilər. Belə hesabatlar sayəsində şirkətin fəaliyyətində mümkün olan operativ çatışmazlıqlara baxmağın qarşısını almaq və due diligence-i əsas fəaliyyətləri obyektiv şəkildə təsdiqlənmiş tərəfdaşlara yönəltmək mümkündür. Bu addım, dəyərləndirmə və təsdiq üçün lazım olan günləri əməliyyatların şəffaf və etibarlı surəti ilə əvəz edəcək.
Açıq əlaqə protokollarına malik istehsalçılara diqqət yetirin
Hər hansı layihənin ən böyük vaxt xərclərindən biri də pis əlaqədir. İstehsalçı məhsullar baxımından möhtəşəm ola bilər, lakin reaksiya vermədə gecikdiyi, qeyri-müəyyən məlumat verdikdə və ya tək nöqtəli əlaqə şəxsi olmadıqda layihəniz asanlıqla dayanır. Yeniləmələr almaq, e-poçtları təmizləmək və yanlış başa düşmələri həll etmək üçün sərf olunan vaxt tez toplanır. Buna görə də istehsalçının əlaqə sisteminin qiymətləndirilməsi vaxtın qənaət edilməsinin yolu hesab olunur.
İlk görüşgü zamanı çox diqqətli olun. Onlar cavab verməkdə vaxtında və peşəkar davranırlar? Sizin əsas əlaqə nöqtələriniz olacaq xüsusi layihə menecerləri və ya texniki dəstək komandaları var? Dürüst bir istehsalçı bilir ki, effektiv əlaqə eyni zamanda onların istehsal etdiyi məhsulun ayrılmaz bir hissəsidir. Sifarişin nəzarət edilməsi, layihələrin yenilənməsi və texniki suallarla bağlı sistematik prosedurlar müəyyən edirlər. Bu cəlb edici əlaqə üslubu, mümkün problemlərin çox qısa müddətdə həll edilməsini təmin edir ki, kiçik suallar böyük layihə təxirə düşmələrinə çevrilməsin. Tərəfdaş seçərkən, prosesin ən ilk addımlarında onların açıq və effektiv əlaqəyə dəyər verdiyini görərək saatlarla vaxt qazanacaqsınız, bu da daha rahat və daha az proqnozlaşdırılmayan bir prosesə töhfə verəcək.
Bu amillərin birləşməsindən istifadə edərək, öncədən yararlı siyahılardan istifadə etməyi, obyektiv audit məlumatlarının tələb olunmasını və əlaqə vasitələrinin nəticədarlığına diqqət yetirməyi nəzərdə tutan bu strategiya, uzun və qeyri-müəyyən olan yoxlama prosesini effektiv və məqsədyönlü axtarışa çevirə bilər. Bu strategiyaya əməl etmək yalnız vaxt qənaətinə kömək etmir, həm də keyfiyyət və etibarlılıq baxımından sizin gözləntilərinizə tam uyğun gələn qapı istehsalçısı ilə uğurlu əməkdaşlıq imkanını artırır.
