/images/share.png)
Изборът на производителя на вратата е едно от най-важните решения, които влияят на времевите рамки, разходите и качеството на целия проект. Грешното решение може да доведе до закъснение, надвишаване на разходите и ниско качество на резултатите. Процесът по проверка може да отнеме много време на мениджърите на проекти и лицата, определящи спецификациите. Какъв е най-ефективният начин да се намери партньор, който е надежден и с високо качество? Възможно е да се филтрира изборът на етапа на създаване и да се спести много време, като се фокусират усилията върху стратегически филтри. Следните пет основни изисквания могат да ускорят процедурата ви по проверка на производители на врати.
Автоматизирайте процесите си за доставки с предварително квалифицирани списъци с доставчици
Използването на обстойни материали за заявка за оферта (RFP) до голям брой потенциални производители отнема ресурси. Правите комуникации по мярка, чакате отговори, а след това трябва да прегледате огромно количество информация, като голяма част от нея може да идва от неквалифицирани доставчици. Началната точка на този първи етап може значително да се съкрати, като се започне със списък на доставчици, които вече са проверени.
Целта е да се работи по-умно, а не по-усилено. Трябва да отделите време за съставяне на кратък списък с производители, които вече са доказали своя минимален уровень на компетентност и надеждност, преди дори да напишете своя запитващ документ (RFP). Как да съставите този списък? Намерете компании с добра репутация във вашата конкретна област, която може да бъде търговска, индустриална или висококласна жилищна. Пример за такъв производител е Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., специализиран в интелигентни вратни системи, което означава, че разполага със специализирани познания, които могат да бъдат приложени незабавно. Като предварително квалифицирате доставчиците според техните основни компетенции, сертификати и история на проекти, можете да бъдете сигурни, че всеки изпратен RFP ще бъде много успешен в установяването на партньорство. Такива първоначални усилия превръщат процеса на RFP не в хвърляне на широко мрежо, а в сериозен диалог с потенциални кандидати.
U се Доклади от трети страни за обективна оценка
Маркетинговите материали, подготвени от производител, имат за цел да го представят в най-благоприятна светлина. Въпреки че са полезни, те не бива да бъдат основа за вашето решение. Използването на информация, докладвана от самия производител, означава, че ще трябва ръчно да проверите всеки един твърдение, което изисква значителни времеви разходи. Решението е да се възползвате от независими одитни доклади, които не са зависими.
Тези доклади предлагат обективна оценка на възможностите на даден производител; основните аспекти, които се оценяват, включват производствения капацитет, мерките за контрол на качеството, работните условия в завода и мениджмънт процесите. Веднага щом производителят може лесно да представи тези документи, това е индикация за прозрачност и желание да се действа според международните стандарти. Когато компания оценява доставчик(ы) на интелигентни системи за контрол на врати, докладът от одита ще може обективно да потвърди твърденията относно техническите производствени линии, инвестициите в проучвания и разработки и последователността на качеството на производството. С такива доклади ще се избегне разглеждането на дейността на компания с възможни операционни слабости и вашата осведомена преценка ще бъде насочена към партньори, чиято основна дейност е обективно потвърдена. Тази стъпка ще замени дни на оценки и потвърждения с прозрачна и достоверна картина за операционната честност.
Фокус върху производители с ясни комуникационни протоколи
Един от най-големите разходи на време за всеки проект е лошата комуникация. Производителят може да е изключителен по отношение на продуктите, но когато реагира бавно, предоставя неясна информация или няма един лице за контакт, вашият проект лесно може да бъде спрян. Количеството загубено време за търсене на актуализации, изчистване на имейли и разрешаване на недоразумения бързо се натрупва. Затова е рационално да се оцени комуникационният режим на производителя, за да се спести време.
Бъдете много внимателни, когато се срещате за първи път. Отговарят ли навреме и професионално? Разполагат ли с отговорни мениджъри по проекти или технически екипи за поддръжка, които ще бъдат вашите основни контактни лица? Честен производител знае, че ефективната комуникация е неотемлема част от продукта, който произвежда. Те дефинират системни процедури за наблюдение на поръчката, актуализации на проектите и отговори на технически въпроси. Този проактивен стил на комуникация се използва, за да се гарантира, че възможните проблеми ще бъдат открити и решени в много кратък срок, така че малки въпроси да не се превръщат в големи закъснения по проекта. Когато избирате партньор, ще спестите часове и часове, ако видите, че те ценят открита и ефективна комуникация още в първите стъпки, което ще допринесе за по-удобен и по-малко непредвидим процес.
Използвайки тази комбинация от фактори, като използване на предварително квалифицирани списъци, изискване на обективна аудиторска информация и фокусиране върху ефективността на комуникацията, можете да превърнете дълъг и несигурен процес на проверка в ефективно и насочено търсене. Тази стратегическа стъпка не само спестява време, но и значително увеличава шанса за успешна съвместна работа с производител на врати, който напълно отговаря на вашите собствени изисквания за качество и надеждност.
