দরজা নির্মাতা নির্বাচনের জন্য 5টি সময়সাশ্রয়ী মানদণ্ড

দরজার নির্মাতা নির্বাচন সেই সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি যা প্রকল্পের সময়সীমা, খরচ এবং মানের উপর প্রভাব ফেলে। ভুল সিদ্ধান্ত প্রকল্পের সময় বৃদ্ধি, খরচ অতিক্রম এবং নিম্ন মানের ফলাফলের কারণ হতে পারে। দরজা নির্মাতা নির্বাচনের প্রক্রিয়াটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং স্পেসিফায়ারদের জন্য দীর্ঘ সময় নিতে পারে। উচ্চ মানের এবং নির্ভরযোগ্য অংশীদার খুঁজে পাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় কী? তালিকা তৈরির পর্যায়েই আপনি নির্বাচন প্রক্রিয়ায় ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন এবং কৌশলগত ফিল্টারগুলির উপর মনোনিবেশ করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন। দরজা নির্মাতাদের নির্বাচন প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করার জন্য নিম্নলিখিত পাঁচটি প্রধান প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।

পূর্ব-যোগ্যতাপ্রাপ্ত সরবরাহকারীদের তালিকা ব্যবহার করে আপনার ক্রয় প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

প্রস্তাবনা চাওয়ার (RFP) জন্য বিস্তৃত উপকরণগুলি অনেক সম্ভাব্য উৎপাদকদের কাছে পাঠানো সম্পদ-খরচকারী। আপনি যোগাযোগের জন্য সময় দেন, উত্তর পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করেন এবং তারপর তথ্যের এক পাহাড় খুঁজে ঘাটতে হয়, যার মধ্যে অনেকগুলি অযোগ্য সরবরাহকারীর হতে পারে। এই প্রথম পর্যায়ের শুরুটি আকারে আকারে কমানো যেতে পারে, ইতিমধ্যে যাচাইকৃত সরবরাহকারীদের একটি তালিকা দিয়ে শুরু করে।

এটি কঠিনভাবে কাজ করার চেয়ে বুদ্ধিমত্তার সঙ্গে কাজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি। আপনার RFP লেখার আগেই আপনার কমপক্ষে দক্ষতা এবং নির্ভরযোগ্যতার একটি ন্যূনতম স্তর প্রমাণিত এমন উৎপাদকদের একটি ছোট তালিকা তৈরি করা উচিত। আপনি কীভাবে এই তালিকা গঠন করবেন? আপনার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, যা হতে পারে বাণিজ্যিক বা শিল্প বা উচ্চ-পর্যায়ের আবাসিক, এমন ক্ষেত্রে ভালো রেকর্ড থাকা ব্যবসাগুলি খুঁজুন। সুজ়ৌ ওরেডি ইন্টেলিজেন্ট ডোর কন্ট্রোল কোং, লিমিটেড এমন একটি উৎপাদকের উদাহরণ, যা ইন্টেলিজেন্ট দরজার সিস্টেমে বিশেষজ্ঞ, অর্থাৎ এমন বিশেষায়িত জ্ঞান রয়েছে যা অবিলম্বে প্রয়োগ করা যেতে পারে। সরবরাহকারীদের মূল দক্ষতা, প্রত্যয়নপত্র এবং প্রকল্পের ইতিহাসের ভিত্তিতে পূর্ব-যোগ্যতা নির্ধারণ করে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি যে প্রতিটি RFP পাঠাচ্ছেন তা অংশীদারিত্ব গঠনের ক্ষেত্রে অত্যন্ত সফল হবে। এমন প্রাথমিক প্রচেষ্টা RFP প্রক্রিয়াটিকে একটি প্রশস্ত জাল ছোড়া না করে সম্ভাব্য প্রতিদ্বন্দ্বীদের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ আলোচনায় পরিণত করে।

ইউ se উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়নের জন্য তৃতীয় পক্ষের অডিট প্রতিবেদন

একটি উৎপাদক দ্বারা প্রস্তুত করা বিপণন উপকরণগুলি তাদের সবচেয়ে অনুকূল দৃষ্টিকোণ থেকে উপস্থাপনের উদ্দেশ্যে করা হয়। যদিও এগুলি সহায়ক, তবুও এগুলি আপনার সিদ্ধান্তের ভিত্তি হওয়া উচিত নয়। নিজে থেকে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করা মানে হল আপনাকে প্রতিটি দাবি নিজে হাতে যাচাই করতে হবে এবং এটি সময়সাপেক্ষ বিনিয়োগ। উত্তর হল তৃতীয় পক্ষের অডিট প্রতিবেদনের উপর নির্ভরশীলতা কমানো যা স্বাধীন।

এই প্রতিবেদনগুলি একটি নির্দিষ্ট উৎপাদকের ক্ষমতার একটি নিরপেক্ষ মূল্যায়ন প্রদান করে; যেসব প্রধান দিকগুলি মূল্যায়ন করা হয় তার মধ্যে রয়েছে উৎপাদন ক্ষমতা, গুণগত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, কারখানায় কর্মপরিবেশ এবং ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া। যতক্ষণে একটি উৎপাদক সহজেই এই নথিগুলি প্রদান করতে সক্ষম হয়, তখন তা স্বচ্ছতার এবং আন্তর্জাতিক মানদণ্ড অনুসারে কাজ করার ইচ্ছার নির্দেশক। যখন একটি প্রতিষ্ঠান বুদ্ধিমান দরজা নিয়ন্ত্রণ সরবরাহকারী/সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করে, তখন একটি নিরীক্ষণ প্রতিবেদন কারিগরি অ্যাসেম্বলি লাইন, গবেষণা ও উন্নয়নে বিনিয়োগ এবং উৎপাদনের গুণগত সামঞ্জস্য সম্পর্কে দাবিগুলি নিরপেক্ষভাবে নির্ধারণ করতে সক্ষম হবে। এমন প্রতিবেদনের মাধ্যমে, কোনও কোম্পানির কার্যক্রমে সম্ভাব্য কার্যকরী দুর্বলতা খুঁজে পাওয়া এড়ানো যাবে এবং আপনার ডিউ ডিলিজেন্স সেই অংশীদারদের উপর কেন্দ্রীভূত হবে যাদের মৌলিক কার্যক্রম নিরপেক্ষভাবে নিশ্চিত করা হয়েছে। এই পদক্ষেপটি অনুমান এবং নিশ্চিতকরণের দিনগুলির পরিবর্তে কার্যকরী সততার একটি স্বচ্ছ, বিশ্বাসযোগ্য চিত্র প্রদান করবে।

স্পষ্ট যোগাযোগ প্রক্রিয়া সহ উৎপাদকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন

যেকোনো প্রকল্পের সবচেয়ে বড় সময় খরচ হল খারাপ যোগাযোগ। পণ্যের দিক থেকে একজন উৎপাদক অসাধারণ হতে পারেন, কিন্তু যখন তিনি/তিনি ধীরগতিতে প্রতিক্রিয়া জানান, অস্পষ্ট তথ্য দেন বা কোনো একক যোগাযোগের ব্যক্তি নেই, তখন আপনার প্রকল্প সহজেই স্থবির হয়ে যাবে। আপডেট খুঁজে পাওয়া, ইমেলগুলি পরিষ্কার করা এবং ভুল বোঝাবুঝি দূর করার জন্য নষ্ট হওয়া সময় দ্রুত জমা হয়। তাই, একটি উৎপাদকের যোগাযোগ ব্যবস্থা মূল্যায়ন করা সময় বাঁচানোর একটি কার্যকর উপায়।

আপনি যখন প্রথমবারের মতো দেখা করছেন তখন খুব সজাগ থাকুন। তারা কি সময়মতো এবং পেশাদারভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়? আপনার প্রধান যোগাযোগের বিন্দু হিসাবে কি তাদের নির্দিষ্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপক বা কারিগরি সহায়তা দল রয়েছে? একটি সৎ উৎপাদনকারী জানে যে কার্যকর যোগাযোগও তাদের উৎপাদিত পণ্যের অঙ্গীভূত অংশ। তারা অর্ডার নিরীক্ষণ, প্রকল্পের আপডেট এবং কারিগরি প্রশ্নগুলির জন্য ব্যবস্থাগত পদ্ধতি নির্ধারণ করে। এই আগাম যোগাযোগ পদ্ধতি সম্ভাব্য সমস্যাগুলি খুব কম সময়ের মধ্যে মোকাবিলা করতে এবং ছোট প্রশ্নগুলিকে বড় প্রকল্প বিলম্বে পরিণত হওয়া থেকে রোধ করতে ব্যবহৃত হয়। একটি অংশীদার নির্বাচন করার সময়, আপনি ঘন্টার পর ঘন্টা সঞ্চয় করবেন যখন দেখবেন যে তারা প্রথম পদক্ষেপগুলিতেই খোলামেলা এবং কার্যকর যোগাযোগের মূল্য বোঝে, যা একটি আরও আরামদায়ক, কম অপ্রত্যাশিত প্রক্রিয়াতে অবদান রাখবে।

এই গুণগুলির এই সমন্বয় ব্যবহার করে, যেমন পূর্ব-যোগ্যতা প্রাপ্ত তালিকা ব্যবহার, নিরপেক্ষ নিরীক্ষণ তথ্য দাবি করা এবং যোগাযোগের কার্যকারিতার উপর মনোনিবেশ করা, আপনি একটি দীর্ঘ এবং অনিশ্চিত যোগ্যতা পর্যালোচনার প্রক্রিয়াকে একটি কার্যকর, ফোকাসড অনুসন্ধানে পরিণত করতে পারেন। এই কৌশলগত পদক্ষেপটি কেবল সময়ই বাঁচায় না, বরং দরজার এমন উৎপাদকের সাথে সফল সহযোগিতার উচ্চ সম্ভাবনাও দেয় যিনি আপনার গুণগত মান এবং নির্ভরযোগ্যতার প্রত্যাশার সঙ্গে সম্পূর্ণরূপে মিলে যান।