/images/share.png)
Volba výrobce dveří je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí, která ovlivňují časový rámec, náklady a kvalitu celého projektu. Špatné rozhodnutí může způsobit zpoždění, překročení rozpočtu a nízkou kvalitu výsledků. Proces ověřování může trvat dlouhou dobu pro projektanty a zadavatele. Jakým způsobem nejúčinněji najít spolehlivého a kvalitního partnera? Je možné filtrovat výběr již ve fázi tvorby a ušetřit tak velké množství času tím, že se soustředíte na strategická kritéria. Níže jsou uvedeny pět hlavních požadavků, které urychlí váš proces výběru výrobců dveří.
Automatizujte své procesy zadávání zakázek pomocí předkvalifikovaných seznamů dodavatelů
Použití rozsáhlých materiálů k žádosti o nabídku (RFP) pro velký počet potenciálních výrobců je náročné na zdroje. Trávíte čas přizpůsobováním komunikace, čekáte na odpovědi a poté musíte procházet horu informací, z nichž mnohé mohou pocházet od nekvalifikovaných dodavatelů. Výchozí bod tohoto prvního kroku lze výrazně zkrátit tím, že začnete se seznamem dodavatelů, kteří jsou již ověření.
Cílem je pracovat chytřeji, nikoli těžší. Měli byste si vyhradit čas na sestavení krátkého seznamu výrobců, kteří si již prokázali minimální úroveň odbornosti a spolehlivosti, ještě než napíšete svůj RFP. Jak tento seznam vytvoříte? Hledejte společnosti, které mají dobrou bilanci ve vašem konkrétním oboru, ať už je to komerční, průmyslový nebo luxusní rezidenční segment. Příkladem takového výrobce je společnost Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., která se specializuje na inteligentní dveřní systémy, což znamená, že má specializované znalosti, které lze okamžitě využít. Předběžným kvalifikačním hodnocením dodavatelů z hlediska jejich klíčových kompetencí, certifikací a historie projektů zajistíte, že každý váš RFP bude velmi úspěšný v založení partnerství. Tento předběžný úsilí změní proces RFP z rozsáhlého hledání na vážný dialog s potenciálními uchazeči.
U se Zprávy o auditu třetí strany pro objektivní hodnocení
Marketingové materiály připravené výrobcem jsou zaměřeny na to, aby jej prezentovaly v co nejlepším světle. Ačkoli jsou užitečné, neměly by být základem vašeho rozhodnutí. Použití informací zadaných samotným výrobcem by znamenalo, že budete muset každé tvrzení ručně ověřovat, co představuje velkou časovou zátěž. Řešením je využít nezávislé auditorské zprávy, které nejsou závislé.
Tyto zprávy nabízejí objektivní hodnocení schopností daného výrobce; hlavními hodnocenými aspekty jsou výrobní kapacita, opatření pro kontrolu kvality, pracovní podmínky ve výrobním závodě a manažerské procesy. Jakmile výrobce tyto dokumenty snadno poskytne, je to indikací transparentnosti a touhy jednat v souladu s mezinárodními standardy. Pokud společnost hodnotí dodavatele inteligentního řízení dveří, auditní zpráva bude schopna objektivně ověřit tvrzení týkající se technických montážních linek, investic do výzkumu a vývoje a konzistence kvality výroby. Díky těmto zprávám se podaří vyhnout podrobnému zkoumání provozu společnosti a možným provozním slabostem a vaše důkladnost bude zaměřena na partnery, jejichž základní činnosti byly objektivně potvrzeny. Tento krok nahradí dny odhadů a ověřování transparentním a důvěryhodným obrazem provozní poctivosti.
Zaměřte se na výrobce s jasnými komunikačními postupy
Jednou z největších ztrát času při jakémkoli projektu je špatná komunikace. Výrobce může být vynikající co do produktů, ale pokud reaguje pomalu, poskytuje vágní informace nebo nemá jedinou kontaktní osobu, váš projekt se velmi snadno zasekne. Množství času ztraceného vyhledáváním aktualizací, procházením e-mailů a odstraňováním nedorozumění rychle narůstá. Je proto úsporným opatřením ohledně času posoudit komunikační režimy výrobce.
Buďte velmi pozorní během prvního setkání. Reagují včas a profesionálně? Mají vyhraněné manažery projektů nebo technické podpory, kteří budou vašimi hlavními kontakty? Poctivý výrobce ví, že efektivní komunikace je nedílnou součástí vyráběného produktu. Definují systematické postupy pro sledování objednávek, aktualizace projektů a řešení technických dotazů. Tento preventivní komunikační styl zajišťuje, že se možné problémy rychle vyřeší, dříve než se malé dotazy promění v velké zpoždění projektu. Při výběru partnera ušetříte hodiny práce, pokud již v počátečních fázích zjistíte, že oceňují otevřenou a efektivní komunikaci, což přispěje k pohodlnějšímu a méně nepředvídatelnému procesu.
Pomocí této kombinace faktorů, jako je využití předkvalifikovaných seznamů, požadování objektivních informací z auditu a zaměření na efektivitu komunikace, můžete proměnit dlouhý a nejistý proces prověřování na účinné a cílené hledání. Tento strategický krok ušetří nejen čas, ale také výrazně zvýší šanci na úspěšnou spolupráci s výrobcem dveří, který přesně odpovídá vašim vlastním očekáváním kvality a spolehlivosti.
