/images/share.png)
Η επιλογή του κατασκευαστή της πόρτας είναι μία από τις πιο σημαντικές αποφάσεις που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και την ποιότητα ολόκληρου του έργου. Η λανθασμένη απόφαση μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση, υπέρβαση του προϋπολογισμού και αποτελέσματα χαμηλής ποιότητας. Η διαδικασία επιλογής μπορεί να διαρκέσει πολύ για τους διευθυντές έργου και τους ειδικούς προδιαγραφών. Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος να βρεθεί ένας αξιόπιστος και υψηλής ποιότητας συνεργάτης; Είναι δυνατό να γίνει φιλτράρισμα της επιλογής από το στάδιο της δημιουργίας και να εξοικονομηθεί πολύς χρόνος, επικεντρώνοντας την προσοχή σε στρατηγικά φίλτρα. Παρακάτω αναφέρονται πέντε βασικές απαιτήσεις για να επιταχυνθεί η διαδικασία επιλογής κατασκευαστών πορτών.
Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες προμηθειών σας με λίστες προεπιλεγμένων προμηθευτών
Η χρήση εκτενών υλικών Αίτησης Προσφοράς (RFP) σε ένα μεγάλο αριθμό πιθανών κατασκευαστών καταναλώνει πόρους. Ξοδεύετε χρόνο για την προσαρμογή των επικοινωνιών, περιμένετε να λάβετε απαντήσεις και στη συνέχεια πρέπει να ψάξετε μέσα από ένα βουνό πληροφοριών, από τις οποίες πολλές ενδέχεται να προέρχονται από μη επαληθευμένους προμηθευτές. Το σημείο εκκίνησης αυτού του πρώτου σταδίου μπορεί να μειωθεί δραστικά, ξεκινώντας με μια λίστα προμηθευτών που έχουν ήδη ελεγχθεί.
Στοχεύει στο να εργάζεστε πιο έξυπνα, αντί για πιο σκληρά. Θα πρέπει να διαθέσετε χρόνο για να καταρτίσετε μια σύντομη λίστα κατασκευαστών οι οποίοι έχουν ήδη αποδείξει ότι διαθέτουν ένα ελάχιστο επίπεδο επάρκειας και αξιοπιστίας, πριν ακόμη γράψετε την πρόσκλησή σας για υποβολή προσφορών (RFP). Πώς δημιουργείτε αυτή τη λίστα; Βρείτε επιχειρήσεις με καλό ιστορικό στο συγκεκριμένο τομέα σας, είτε αυτός είναι εμπορικός, βιομηχανικός ή υψηλού επιπέδου οικιακός. Ένα παράδειγμα τέτοιου κατασκευαστή είναι η Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., η οποία εξειδικεύεται σε έξυπνα συστήματα πόρτας, γεγονός που σημαίνει ότι διαθέτει εξειδικευμένη γνώση η οποία μπορεί να εφαρμοστεί άμεσα. Προ-επιλέγοντας προμηθευτές με βάση τις βασικές τους δεξιότητες, τις πιστοποιήσεις και το ιστορικό έργων, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι κάθε RFP που στέλνετε θα έχει μεγάλη επιτυχία ως προς τη δημιουργία μιας συνεργασίας. Μια τέτοια προκαταρκτική προσπάθεια μετατρέπει τη διαδικασία RFP από μια ευρεία ρίψη δικτύου σε μια σοβαρή διάλογο με πιθανούς υποψηφίους.
U επικεφαλής Ανεξάρτητες εκθέσεις ελέγχου για αντικειμενική αξιολόγηση
Τα υλικά προώθησης που ετοιμάζονται από έναν κατασκευαστή έχουν ως στόχο να τον παρουσιάσουν με τον πιο ευνοϊκό τρόπο. Αν και είναι χρήσιμα, δεν πρέπει να αποτελούν τη βάση της απόφασής σας. Η χρήση πληροφοριών που αναφέρονται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο σημαίνει ότι θα πρέπει να επαληθεύσετε κάθε ισχυρισμό χειροκίνητα, κάτι το οποίο απαιτεί μεγάλη επένδυση χρόνου. Η λύση είναι να εκμεταλλευτείτε εξωτερικές εκθέσεις ελέγχου που δεν είναι εξαρτημένες.
Αυτές οι εκθέσεις προσφέρουν μια αμερόληπτη αξιολόγηση των δυνατοτήτων ενός συγκεκριμένου κατασκευαστή· οι βασικές πτυχές που αξιολογούνται περιλαμβάνουν την παραγωγική ικανότητα, τα μέτρα ελέγχου ποιότητας, τις συνθήκες εργασίας στο εργοστάσιο και τις διαδικασίες διαχείρισης. Μόλις ένας κατασκευαστής μπορεί να παρουσιάσει εύκολα αυτά τα έγγραφα, αποτελεί ένδειξη διαφάνειας και της επιθυμίας να λειτουργεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. Όταν μια εταιρεία αξιολογεί προμηθευτή(ές) έξυπνου ελέγχου πορτών, μια έκθεση ελέγχου θα μπορεί να προσδιορίσει αμερόληπτα τους ισχυρισμούς σχετικά με τις τεχνικές γραμμές συναρμολόγησης, την επένδυση σε έρευνα και ανάπτυξη (R&D) και τη συνέπεια της ποιότητας παραγωγής. Με τέτοιες εκθέσεις, θα αποφεύγεται η εξέταση λειτουργιών μιας εταιρείας με πιθανές λειτουργικές αδυναμίες, ενώ η δική σας διαδικασία λόγου επαρκούς θα επικεντρώνεται σε συνεργάτες των οποίων οι βασικές λειτουργίες έχουν επιβεβαιωθεί αμερόληπτα. Αυτή η κίνηση θα αντικαταστήσει ημέρες εκτιμήσεων και επαληθεύσεων με μια διαφανή και αξιόπιστη εικόνα της λειτουργικής ειλικρίνειας.
Επικεντρωθείτε σε κατασκευαστές με ξεκάθαρα πρωτόκολλα επικοινωνίας
Ένα από τα μεγαλύτερα κόστη χρόνου σε κάθε έργο είναι η κακή επικοινωνία. Ένας κατασκευαστής μπορεί να είναι εξαιρετικός ως προς τα προϊόντα, αλλά όταν αντιδρά αργά, παρέχει ασαφείς πληροφορίες ή δεν έχει έναν ενιαίο υπεύθυνο επικοινωνίας, το έργο σας μπορεί εύκολα να αποκλειστεί. Ο χρόνος που χάνεται στην αναζήτηση ενημερώσεων, στο να καθαρίσετε τα email και να διευθετήσετε παρανοήσεις συσσωρεύεται γρήγορα. Ως εκ τούτου, αποτελεί μηχανισμό εξοικονόμησης χρόνου η αξιολόγηση των καθεστώτων επικοινωνίας ενός κατασκευαστή.
Να είστε πολύ προσεκτικοί όταν συναντιέστε για πρώτη φορά. Είναι επίκαιροι και επαγγελματικοί στις απαντήσεις τους; Διαθέτουν αφοσιωμένους διαχειριστές έργων ή ομάδες τεχνικής υποστήριξης που θα αποτελέσουν τα βασικά σημεία επαφής σας; Ένας ειλικρινής κατασκευαστής θα ξέρει ότι η αποτελεσματική επικοινωνία αποτελεί επίσης αναπόσπαστο μέρος του προϊόντος που παράγει. Ορίζουν συστηματικές διαδικασίες παρακολούθησης της παραγγελίας, ενημερώσεων για τα έργα και απαντήσεων σε τεχνικά ερωτήματα. Αυτό το προληπτικό στυλ επικοινωνίας χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι τα πιθανά προβλήματα αντιμετωπίζονται και επιλύονται σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, ώστε μικρά ερωτήματα να μην εξελιχθούν σε μεγάλες καθυστερήσεις του έργου. Κατά την επιλογή ενός συνεργάτη, θα εξοικονομήσετε ώρες και ώρες αν παρατηρήσετε ότι εκτιμούν την ανοιχτή και αποτελεσματική επικοινωνία από τα πρώτα βήματα, κάτι που θα συμβάλει σε μια πιο άνετη και λιγότερο απρόβλεπτη διαδικασία.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον συνδυασμό παραγόντων, όπως την αξιοποίηση προεγκεκριμένων λιστών, την απαίτηση αντικειμενικών πληροφοριών ελέγχου και την εστίαση στην αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας, μπορείτε να μετατρέψετε μια μακρά και αβέβαιη διαδικασία επιλογής σε μια αποτελεσματική και εστιασμένη αναζήτηση. Αυτή η στρατηγική κίνηση δεν εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχούς συνεργασίας με έναν κατασκευαστή πορτών που ανταποκρίνεται ακριβώς στις δικές σας προσδοκίες ποιότητας και αξιοπιστίας.
