/images/share.png)
Odabir proizvođača vrata jedna je od najvažnijih odluka koje utječu na vremenski okvir, trošak i kvalitetu cjelokupnog projekta. Pogrešna odluka može uzrokovati kašnjenje, prekoračenje troškova i loše rezultate u smislu kvalitete. Postupak provjere može potrajati dugo za projektante i tehničke specifikatore. Koji je najučinkovitiji način da se pronađe pouzdan partner visokog kvaliteta? Moguće je filtrirati odabir već u fazi kreiranja i uštedjeti puno vremena, usredotočivši se na strateške filtre. U nastavku su pet glavnih zahtjeva koja ubrzavaju postupak provjere proizvođača vrata.
Automatizirajte svoje nabavne procese s popisima prekvalificiranih dobavljača
Korištenje složenih materijala za zahtjev za ponudu (RFP) za velik broj potencijalnih proizvođača zahtijeva puno resursa. Trošite vrijeme na prilagodbu komunikacije, čekate odgovore, a zatim morate kopati kroz gomilu informacija, od kojih je mnogo potencijalno od neproverenih dobavljača. Početna točka ovog prvog koraka može se drastično skratiti tako da se započne s popisom dobavljača koji su već provjereni.
Cilj je raditi pametnije, a ne teže. Trebali biste posvetiti vrijeme izradi kratkog popisa proizvođača koji su već dokazali da imaju minimalan nivo stručnosti i pouzdanosti prije nego što uopće napišete svoj RFP. Kako izgraditi ovaj popis? Potražite poduzeća koja imaju dobru poslovnu prošlost u vašoj specifičnoj liniji, bilo da je to komercijalna, industrijska ili visokoklasna stambena. Primjer takvog proizvođača je Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., koji se specijalizirao za inteligentne vratne sustave, što znači da posjeduje specijalizirana znanja koja se mogu odmah primijeniti. Prethodnom provjerom dobavljača u smislu njihovih ključnih kompetencija, certifikata i povijesti projekata možete biti sigurni da će svaki RFP koji pošaljete biti vrlo uspješan u smislu uspostavljanja partnerstva. Takav prethodni napor čini proces RFP-a ne širokim bacanjem mreže, već ozbiljnim dijalogom s potencijalnim kandidatima.
U se Izvješća o reviziji treće strane za objektivnu procjenu
Tržišni materijali koje priprema proizvođač imaju za cilj prikazati ih u najpovoljnijem svjetlu. Iako su korisni, ne bi trebali biti osnova za vašu odluku. Korištenje informacija iz samoprijave značilo bi da ćete morati ručno provjeriti svaku tvrdnju, što je vrlo zahtjevno po pitanju vremena. Rješenje je iskoristiti izvješća nezavisnih revizora koja nisu ovisna.
Ove izvješća nude objektivnu procjenu sposobnosti određenog proizvođača; glavni aspekti koji se procjenjuju uključuju kapacitet proizvodnje, mjere kontrole kvalitete, radne uvjete u tvornici i upravljačke procese. Čim proizvođač može jednostavno dostaviti ta dokumenta, to je znak transparentnosti i želje da se postupa u skladu s međunarodnim standardima. Kada tvrtka procjenjuje dobavljača inteligentne kontrole vrata, izvješće iz revizije može objektivno potvrditi tvrdnje o tehničkim montažnim linijama, ulaganjima u istraživanje i razvoj te dosljednosti kvalitete proizvodnje. S takvim izvješćima izbjegava se istraživanje operacija tvrtke s mogućim operativnim slabostima, a vaša dužna pažnja usmjerit će se prema partnerima čije temeljne operacije su objektivno potvrđene. Ovim se potezom zamjenjuju dani procjena i potvrđivanja transparentnom, vjerodostojnom slikom operativne iskrenosti.
Fokusirajte se na proizvođače s jasnim komunikacijskim protokolima
Jedan od najvećih troškova vremena u bilo kojem projektu je loša komunikacija. Proizvođač može biti izuzetan u smislu proizvoda, ali kada sporije reagira, nudi nejasne informacije ili nema jednu određenu osobu za kontakt, vaš će projekt lako zastati. Količina vremena izgubljena u traženju ažuriranja, pročišćavanju e-pošte i razjašnjavanju nesporazuma brzo se nakuplja. Stoga je procjena komunikacijskih postupaka proizvođača mehanizam uštede vremena.
Budite vrlo pažljivi kada se prvi put srećete. Jesu li pravodobni i profesionalni u odgovaranju? Imaju li odvojene menadžere projekata ili timove za tehničku podršku koji će biti vaši glavni kontakti? Iskreni proizvođač će znati da učinkovita komunikacija također pripada proizvodu koji proizvode. Oni definiraju sustavne postupke za praćenje narudžbe, ažuriranje projekata i rješavanje tehničkih pitanja. Ovaj proaktivni stil komunikacije koristi se kako bi se osiguralo da se mogući problemi pravodobno prepoznaju i riješe, tako da se manja pitanja ne pretvore u velika kašnjenja projekta. Kada birate partnera, uštedjet ćete sate i sate rada ako već u prvom koraku uočite da cijene otvorenu i učinkovitu komunikaciju, što će doprinijeti ugodnijem i manje nepredvidivom procesu.
Kombinirajući ove čimbenike, poput korištenja unaprijed kvalificiranih popisa, zahtijevanja objektivnih podataka iz revizije te usredotočenja na učinkovitost komunikacije, možete pretvoriti dug i nesiguran postupak provjere u učinkovito i usmjereno traženje. Ovaj strateški potez ne štedi samo vrijeme, već znatno povećava vjerojatnost uspješne suradnje s proizvođačem vrata koji potpuno odgovaraju vašim očekivanjima glede kvalitete i pouzdanosti.
