/images/share.png)
Az ajtógyártó kiválasztása az egyik legfontosabb döntés, amely befolyásolja a teljes projekt időkeretét, költségeit és minőségét. A rossz döntés késést, a költségek túllépését és alacsony minőségű eredményeket eredményezhet. A gyártók szűrése hosszú időt vehet igénybe a projektmenedzserektől és tervezőktől. Mi a leghatékonyabb módja annak, hogy megbízható, magas minőségű partnert találjunk? Lehetséges a kiválasztási folyamat szűrése a tervezési szakaszban, így rengeteg időt megspórolva, és a stratégiai szempontokra koncentrálva. Az alábbiakban öt fő követelményt sorolunk fel, amelyek felgyorsítják az ajtógyártók kiválasztási eljárását.
Automatizálja beszerzési folyamatait előminősített beszállítói listákkal
Az összetett Felhívás (RFP) anyagok nagyszámú lehetséges gyártónak való elküldése erőforrás-igényes. Időt tölt arra, hogy testre szabja a kommunikációt, várja a válaszokat, majd hegyeknyi információ áttanulmányozására kényszerül, amelyek közül sok esetleg alkalmatlan beszállítótól származhat. Ennek az első szakasznak a kiindulópontja drasztikusan csökkenthető olyan beszállítói lista felhasználásával, akik már előzetesen ellenőrzöttek.
A célja az, hogy okosabban, ne pedig keményebben dolgozzon. Szánjon időt arra, hogy összeállítson egy rövidlistát olyan gyártókról, akik már bizonyították alapvető szakértelmüket és megbízhatóságukat, mielőtt még elkészítené az ajánlatkérését (RFP). Hogyan készítheti el ezt a listát? Olyan vállalkozásokat keressen, amelyeknek jó referenciái vannak az Ön adott szektorában, legyen az kereskedelmi, ipari vagy magas színvonalú lakóépület. Ilyen példa a Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., amely intelligens ajtórendszerekre specializálódott, így rendelkezik azonnal alkalmazható szakmai tudással. Ha előzetesen minősíti a beszállítókat alapképességeik, tanúsítvaik és projektelőzményeik alapján, akkor biztos lehet benne, hogy minden elküldött RFP nagy eséllyel vezet majd sikeres partnerség kialakításához. Ez az előkészítő munka révén az RFP-folyamat nem egy széles hálót dobás, hanem komoly párbeszéd lesz potenciális versenytársakkal.
U se Harmadik fél általi könyvvizsgálati jelentések objektív értékelés céljából
A gyártók által készített marketinganyagok arra irányulnak, hogy őket a lehető legelőnyösebb megvilágításban tüntessék fel. Bár hasznosak, nem szabad döntési alapjukat képezniük. Az önmaguk által jelentett információk használata azt jelentené, hogy minden állítást manuálisan ellenőriznie kell, ami nagy időbefektetést igényel. A megoldás a független harmadik fél által készített könyvvizsgálati jelentések kihasználása, amelyek nem függőek.
Ezek a jelentések objektív értékelést nyújtanak egy adott gyártó képességeiről; a legfontosabb értékelt szempontok közé tartozik a termelési kapacitás, a minőségellenőrzési intézkedések, a gyári munkakörülmények és a menedzsment folyamatai. Amint egy gyártó könnyedén bemutathatja ezeket a dokumentumokat, az átláthatóságra és az internacionális szabványoknak megfelelő működés iránti igényre utal. Amikor egy vállalat intelligens ajtóvezérlő beszállítót értékel, a kötetlen jelentés objektíven ellenőrizheti az állításokat a technikai szerelősorokról, az R&D beruházásokról és a termelési minőség folyamatosságáról. Ilyen jelentések birtokában elkerülhető, hogy olyan vállalatok működését vizsgáljuk, amelyeknek működési gyengeségei lehetnek, és a körültekintő ellenőrzést olyan partnerekre fordíthatjuk, akiknek alapvető működése objektíven megerősített. Ez a lépés napokig tartó becsléseket és megerősítéseket vált ki egy átlátható, hiteles képpel a működési tisztességről.
A gyártók között azokra helyezzük a hangsúlyt, akiknek világos kommunikációs protokolljaik vannak
A projektek egyik legnagyobb időpazarló tényezője a hatékonytalan kommunikáció. Egy gyártó kiváló lehet termékei tekintetében, de ha lassan reagál, homályos információkat ad vagy nincs számára kijelölt egyetlen kapcsolattartó személy, a projekt könnyen leállhat. Az idő, amelyet a frissítésekért való folyamatos érdeklődés, az e-mailek tisztázása és a félreértések rendezése miatt elveszítünk, gyorsan felhalmozódik. Ezért időt takaríthatunk meg, ha a gyártók kommunikációs rendszerét előzetesen értékeljük.
Legyen különösen figyelmes, amikor először találkozik velük. Időben és professzionálisan válaszolnak? Rendelkeznek kijelölt projektmenedzserekkel vagy műszaki támogató csapatokkal, akik fő kapcsolattartóivá válnak? Egy őszinte gyártó tudja, hogy az hatékony kommunikáció is része annak a terméknek, amit előállít. Rendszeres eljárásokat határoznak meg a megrendelések nyomon követésére, a projektek frissítéseire és a műszaki kérdések kezelésére. Ezt a proaktív kommunikációs stílust alkalmazzák annak érdekében, hogy a lehetséges problémákat rövid időn belül észrevegyék és kezeljék, így a kisebb kérdések ne válhassanak komoly projektelmaradásokká. Amikor partnert választ, rengeteg időt megspórolhat, ha már a legelső lépéseknél látja, hogy értékelik a nyílt és hatékony kommunikációt, ami hozzájárul egy kényelmesebbé, kevésbé kiszámíthatatlan folyamathoz.
Ezen tényezők kombinációjának felhasználásával, például előzetesen minősített listák alkalmazásával, követelményként meghatározva az objektív auditinformációkat, és a kommunikáció hatékonyságára koncentrálva, egy hosszú és bizonytalan ellenőrzési folyamatot hatékony, célirányos kereséssé alakíthat. Ez a stratégiai lépés nemcsak időt takarít meg, hanem jelentősen növeli annak az esélyét, hogy olyan ajtógyártóval jöjjön létre sikeres együttműködés, amely pontosan megfelel saját minőségi és megbízhatósági elvárásainak.
