/images/share.png)
Դռան արտադրողի ընտրությունը ամենակարևոր որոշումներից մեկն է, որն ազդում է նախագծի ժամկետի, արժեքի և ընդհանուր որակի վրա։ Սխալ որոշումը կարող է հանգեցնել ժամանակի հետաձգմանը, արժեքի գերազանցմանը և ցածր որակի արդյունքների։ Արտադրողների ստուգման գործընթացը կարող է շատ երկար տևել նախագծերի կառավարողների և տեխնիկական պայմաններ սահմանողների համար։ Ի՞նչ է ամենաարդյունավետ ճանապարհը հուսալի և բարձր որակավորությամբ գործընկեր գտնելու համար։ Հնարավոր է ֆիլտրավորել ընտրությունը ստեղծման փուլում և ժամանակ խնայել՝ կենտրոնանալով ռազմավարական ֆիլտրերի վրա։ Ստորև ներկայացված են դռների արտադրողների ստուգման ընթացակարգը արագացնող հիմնական 5 պահանջները:
Ավտոմատացրեք ձեր մատակարարման գործընթացները նախնական որակավորված մատակարարների ցանկերով
Խնդրահարույց Հայատյան առաջարկ (RFP) նյութերի օգտագործումը բազմաթիվ հնարավոր արտադրողներին է ուղղված, որը ռեսուրսների ծախսով է ուղեկցվում: Դուք ժամանակ եք ծախսում հաղորդակցությունները հարմարեցնելու վրա, սպասում եք պատասխանների և ապա ստիպված եք լինում մտնել տեղեկությունների լեռան մեջ, որի մեծ մասը կարող է անթույլատրելի մատակարարի կողմից լինել: Այս առաջին փուլի սկզբնակետը կարող է կտրուկ կրճատվել՝ սկսելով արդեն ստուգված մատակարարների ցանկով:
Նպատակ է դառնում ավելի խելացի, քան ավելի ծանր աշխատելը: Դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք այն արտադրողների ցանկի կազմմանը, ովքեր արդեն ապացուցել են իրենց նվազագույն մակարդակի մասնագիտությունն ու հուսալիությունը՝ նույնիսկ ձեր RFP-ն գրելուց առաջ: Ինչպե՞ս եք կազմում այս ցանկը: Գտեք այն ընկերությունները, ովքեր ունեն լավ աշխատանքային պատմություն ձեր հատուկ ոլորտում, այն կարող է լինել առևտրային, արդյունաբերական կամ բարձրակարգ բնակելի շինարարություն: Այդպիսի արտադրողի օրինակ է Սուչժոու Oredy ինտելեկտուալ դռների կառավարման ընկերությունը, որը մասնագիտացած է ինտելեկտուալ դռների համակարգերում, ինչը նշանակում է, որ այն ունի մասնագիտացված գիտելիքներ, որոնք կարող են անմիջապես կիրառվել: Մատակարարների նախնական որակավորման միջոցով՝ ըստ նրանց հիմնարար մասնագիտության, վավերագրերի և նախագծերի պատմության, կարող եք համոզված լինել, որ ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր RFP հաջող կլինի գործընկերություն կառուցելու տեսանկյունից: Այդպիսի նախնական ջանքերը RFP գործընթացը դարձնում են ոչ թե լայն ցանցի նետում, այլ լուրջ երկխոսություն հնարավոր մրցակիցների հետ:
U sE Կողմնակի աուդիտի զեկույցներ՝ օբյեկտիվ գնահատական տալու համար
Արտադրողի կողմից պատրաստված մարքեթինգային նյութերը նպատակ ունեն ներկայացնելու նրանց ամենաշահավետ տեսանկյունից։ Չնայած դրանք օգտակար են, չպետք է դառնան ձեր որոշման հիմքը։ Ինքնակերպ հաղորդված տեղեկատվությունների օգտագործումը նշանակում է, որ դուք ստիպված կլինեք ձեռքով ստուգել յուրաքանչյուր պնդում, ինչը շատ ժամանակատար ներդրում է։ Լուծումն այն է, որ պետք է օգտագործել երրորդ կողմի աուդիտորական զեկույցներ, որոնք կախված չեն:
Այս զեկույցները տրամադրում են որոշակի արտադրողի հնարավորությունների օբյեկտիվ գնահատական. գնահատվող հիմնական ասպեկտներին են դասվում արտադրական հզորությունը, որակի վերահսկման միջոցառումները, գործարանում աշխատանքային պայմանները և կառավարման գործընթացները: Այն պահին, երբ արտադրողը կարողանում է հեշտությամբ ներկայացնել այդ փաստաթղթերը, սա ապացուցանշան է թափանցիկության և համաձայն միջազգային ստանդարտների գործելու ցանկության: Երբ ընկերությունը գնահատում է ինտելեկտուալ դռների կառավարման մատակարար(ներ)ին, աուդիտի զեկույցը կարող է օբյեկտիվորեն որոշել տեխնիկական հավաքակցման գծերի, R&D-ի ներդրումների և արտադրական որակի համապատասխանության վերաբերյալ հայտարարությունները: Այդպիսի զեկույցների շնորհիվ հնարավոր է խուսափել ընկերության գործունեության հնարավոր թերությունների ուշադրության կենտրոնում լինելուց և ձեր պարտադիր ստուգումը կատարել այն գործընկերների նկատմամբ, որոնց հիմնարար գործունեությունը օբյեկտիվորեն հաստատված է: Այս քայլը կփոխարինի գնահատականների և հաստատման օրերը՝ տրամադրելով գործառնական անկեղծության թափանցիկ և հավաստի պատկեր:
Կենտրոնացե՛ք այն արտադրողների վրա, ովքեր ունեն հստակ կոմունիկացիայի կանոններ
Ցանկացած նախագծի ամենամեծ ժամանակային ծախսը կապված է կոմունիկացիայի թուլության հետ: Արտադրողը կարող է ապրանքների տեսանկյունից հիանալի լինել, սակայն եթե նա ուշացնում է պատասխանել, տալիս է միայն անորոշ տեղեկություններ կամ չունի մեկ պատասխանատու կոնտակտային անձ, ապա ձեր նախագիծը հեշտությամբ կարող է կասեցվել: Թարմացումների համար սպասելու, էլ. նամակների փոխանակման և անհասկանացությունների վերացման ընթացքում կորցրած ժամանակը շատ արագ է կուտակվում: Ուստի՝ արտադրողի հետ կոմունիկացիայի կանոնները գնահատելը ժամանակ խնայող միջոց է:
Շատ ուշադիր եղեք, երբ հանդիպում եք առաջին անգամ: Կարո՞ղ են նրանք ժամանակին և պրոֆեսիոնալ պատասխանել: Ունենո՞ նրանք նախագծերի կառավարման կամ տեխնիկական աջակցության հատուկ թիմեր, որոնք ձեր հիմնական կետերը կլինեն կապի համար: Արդյունաբեր արտադրողը կիմանա, որ արդյունավետ կապը նույնպես մաս է կազմում արտադրանքի, որը նրանք արտադրում են: Նրանք սահմանում են համակարգային ընթացակարգեր պատվերի հետևողականության, նախագծերի թարմացումների և տեխնիկական հարցերի համար: Այս ակտիվ կապի ոճը օգտագործվում է հնարավոր խնդիրները հանդիպելու և լուծելու համար շատ կարճ ժամանակահատվածում, որպեսզի փոքր հարցերը մեծ նախագծի ուշացումների չվերածվեն: Նախագծի ընտրության ժամանակ դուք ժամերով կխնայեք, եթե տեսնեք, որ նրանք գնահատում են բաց և արդյունավետ կապը շատ վաղ փուլերում, ինչը կնպաստի ավելի հարմար, ավելի քիչ կանխատեսելի գործընթացի:
Օգտագործելով այս գործոնների համադրությունը՝ նախնական որակավորում անցած ցանկերի օգտագործումը, օբյեկտիվ աուդիտային տեղեկատվության պահանջը և կենտրոնանալով կապի արդյունավետության վրա, կարող եք երկար ու անորոշ ստուգման գործընթացը վերածել արդյունավետ ու կենտրոնացած որոնման: Այս ռազմավարական քայլը ոչ միայն ժամանակ է խնայում, այլ նաև բարձրացնում է համագործակցության հաջող լինելու հնարավորությունը այնպիսի դռների արտադրողի հետ, ով հենց ձեր սպասելիքներին համապատասխան որակի ու հուսալիության մակարդակ է ապահովում:
