/images/share.png)
Durų gamintojo pasirinkimas yra vienas svarbiausių sprendimų, kurie įtakoja viso projekto laikotarpį, kainą ir kokybę. Netinkamas sprendimas gali sukelti vėlavimus, išlaidų viršijimą ir žemos kokybės rezultatus. Tinkamumo patikrinimo procesas gali užtrukti ilgą laiką projektų vadovams ir specifikatorių specialistams. Koks yra veiksmingiausias būdas rasti patikimą ir aukštos kokybės partnerį? Galima atlikti atranką dar kūrimo etape ir sutaupyti daug laiko, koncentruojantis į strateginius filtrus. Žemiau pateikiami penki pagrindiniai reikalavimai, kurie padės greičiau atlikti durų gamintojų patikrinimo procedūrą.
Automatizuokite savo pirkimų procesus naudodami išankstinio kvalifikavimo tiekėjų sąrašus
Išsamių pasiūlymų prašymo (RFP) medžiagos, siunčiamos dideliam potencialių gamintojų skaičiui, reikalauja daug išteklių. Jūs praleidžiate laiką pritaikydami ryšių priemones, laukiate atsakymų, o po to turite rausvosi kalnų informacijos, iš kurios didelė dalis gali būti nepatikimų tiekėjų. Šio pirmo etapo pradžia gali būti drastiškai sutrumpinta, pradedant tiekėjų sąrašu, kurie jau yra patikrinti.
Tai skirta dirbti protingiau, o ne sunkiau. Turėtumėte skirti laiko parengti trumpą gamintojų sąrašą, kurie jau įrodė turintys minimalų kompetencijos ir patikimumo lygį, dar prieš rašydami JUP. Kaip sudaryti šį sąrašą? Raskite įmones, turinčias gerą rezultatų istoriją jūsų konkrečioje srityje, kuria gali būti komercinė, pramoninė ar aukštos klasės gyvenamoji. Pavyzdžiui, tokia gamintoja kaip Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., specializuojasi intelektualinėse durų sistemose, kas reiškia, kad ji turi specializuotas žinias, kurias galima nedelsiant taikyti. Išankstinai patvirtindami tiekėjus pagal jų pagrindines kompetencijas, sertifikatus ir projekto istoriją, galite užtikrinti, kad kiekvienas siunčiamas JUP bus labai sėkmingas partnerystės sudarymo požiūriu. Toks išankstinis darbas padaro JUP procesą ne plačios tinklo metimu, o rimtu dialogu su potencialiais dalyviais.
U se Trečiųjų šalių audito ataskaitos objektyviai vertinti
Gamintojo parengti rinkodaros medžiagai skirta pateikti juos palankiausiu požiūriu. Nors jos naudingos, jos neturėtų būti jūsų sprendimo pagrindas. Naudojant savarankiškai pateiktą informaciją reikėtų kiekvieną teiginius patikrinti rankiniu būdu, o tai reikalauja daug laiko. Išeitis – pasinaudoti nepriklausomais trečiųjų šalių audito ataskaitomis, kurios nėra priklausomos.
Šie ataskaitų pateikia objektyvią konkretaus gamintojo sugebėjimų įvertinimą; vertinami pagrindiniai aspektai, įskaitant gamybos pajėgumus, kokybės kontrolės priemones, darbo sąlygas gamykloje ir valdymo procesus. Kai tik gamintojas gali lengvai pateikti tokius dokumentus, tai rodo skaidrumą ir norą laikytis tarptautinių standartų. Vertinant protingo durų valdymo tiekėją(-us), auditorinė ataskaita leidžia objektyviai patikrinti teiginius apie technines surinkimo linijas, mokslinių tyrimų ir plėtros (R&D) investicijas bei gamybos kokybės nuoseklumą. Tokiomis ataskaitomis bus išvengta įmonės veiklos su galimais operaciniais trūkumais analizės, o jūsų dėmesys bus nukreiptas partneriams, kurių pagrindinė veikla yra objektyviai patvirtinta. Šis žingsnis pakeis dienas trunkančias spėliones ir patvirtinimus skaidriu, patikimu operacinio sąžiningumo vaizdu.
Dėmesys gamintojams, turintiems aiškius ryšiavimosi protokolus
Vienas didžiausių laiko sąnaudų bet kokiame projekte – tai prasta komunikacija. Gamintojas gali būti puikus pagal produktus, tačiau jei jis lėtai reaguoja, pateikia miglotą informaciją ar neturi vieno kontaktinio asmens, jūsų projektas gali lengvai užstringti. Laikas, prarastas ieškant atnaujinimų, valant elektroninius laiškus ir aiškinantis nesupratimus, greitai kaupiasi. Todėl svarbu iš anksto įvertinti gamintojo komunikacijos sistemas, kad būtų sutaupyta laiko.
Būkite ypač dėmesingi susitinkant pirmą kartą. Ar jie laiku ir profesionaliai atsako? Ar turi specializuotus projekto vadovus ar techninės priežiūros komandas, kurios bus pagrindiniai jūsų kontaktai? Atviras gamintojas žino, kad veiksminga komunikacija taip pat yra produkto, kurį jie gamina, dalis. Jie nustato sistemingas procedūras užsakymo stebėjimui, projekto atnaujinimams ir techniniams klausimams spręsti. Toks proaktyvus komunikacijos stilius naudojamas siekiant užtikrinti, kad galimos problemos būtų nustatytos ir išspręstos per labai trumpą laiką, kad maži klausimai nevirstų dideliais projektų delsimais. Renkantis partnerį, sutaupysite daug laiko, jei pastebėsite, kad jie vertina atvirą ir veiksmingą komunikaciją jau pačiose pradžiose, kas prisidės prie patogesnio ir mažiau nenuspėjamo proceso.
Naudojant šią veiksnių kombinaciją, kaip panaudoti išankstinio atrinkimo sąrašus, reikalauti objektyvios auditorijos informacijos ir dėmesį skirti ryšiavimosi veiksmingumui, galite ilgą ir neaiškų atrankos procesą paversti veiksmingu, tiksliai nukreiptu paieškos procesu. Šis strateginis žingsnis sutaupo ne tik laiko, bet ir gerokai padidina sėkmingos bendradarbiavimo su durų gamintoju, kuris visiškai atitiktų jūsų lūkesčius dėl kokybės ir patikimumo, tikimybę.
