/images/share.png)
Valget av produsent av døren er en av de viktigste beslutningene som påvirker tidshorisont, kostnad og kvalitet for hele prosjektet. Feil valg kan føre til forsinkelser, overskridelse av kostnader og dårlig kvalitet. Vurderingsprosessen kan ta lang tid for prosjektledere og spesifikatører. Hva er den mest effektive måten å finne en pålitelig og kvalitetsbevisst partner på? Det er mulig å filtrere utvalget allerede i planleggingsfasen og spare mye tid ved å fokusere på strategiske filtre. Nedenfor er fem hovedkrav som kan akselerere din vurdering av dørprodusenter.
Automatiser dine innkjøpsprosesser med forhåndskvalifiserte leverandørlistor
Bruk av omfattende anbudsdokumenter (RFP) til et stort antall potensielle produsenter er ressurskrevende. Du bruker tid på å tilpasse kommunikasjonen, venter på svar og må deretter grave deg gjennom en masse informasjon, hvor mye av den kan komme fra ukvalifiserte leverandører. Utgangspunktet for denne første fasen kan reduseres drastisk ved å starte med en liste over leverandører som allerede er vurdert.
Det handler om å arbeide smartere, ikke hardere. Du bør ta deg tid til å utvikle en kortliste over produsenter som allerede har bevist at de har et minimumsnivå av kompetanse og pålitelighet, før du til og med skriver din anbudsbegjæring (RFP). Hvordan bygger du denne listen? Finn bedrifter som har et godt spor i ditt spesifikke marked, enten det er kommersielt, industrielt eller med høy kvalitet i boligsektoren. Et eksempel på en slik produsent er Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., som er spesialisert på intelligente dørsystemer, noe som betyr at de har spesialisert kunnskap som kan tas i bruk umiddelbart. Ved å forhåndskvalifisere leverandører basert på deres kjernekompetanser, sertifiseringer og prosjekthistorikk, kan du være sikker på at hver eneste anbudsbegjæring du sender vil lykkes godt når det gjelder å danne partnerskap. En slik forberedende innsats gjør at RFP-prosessen ikke blir en bredt satt nett, men heller en seriøs dialog med potensielle aktører.
U se Tredjeparts revisjonsrapporter for objektiv vurdering
Markedsmaterialene som produsenten forbereder, har som mål å vise dem i et best mulig lys. Selv om de er nyttige, bør de ikke være grunnlaget for ditt valg. Å bruke selvrapportert informasjon betyr at du må verifisere hver enkelt påstand manuelt, og dette er en tidskrevende investering. Løsningen er å utnytte tredjeparts revisjonsrapporter som er uavhengige.
Disse rapportene tilbyr en objektiv vurdering av en gitt produsents evner; de viktigste aspektene som vurderes inkluderer produksjonskapasitet, kvalitetskontrolltiltak, arbeidsforhold i fabrikken og ledelsesprosesser. Så snart en produsent kan presentere slike dokumenter lett, er dette et tegn på åpenhet og ønske om å følge internasjonale standarder. Når et selskap vurderer leverandør(er) av intelligente dørstyringer, vil en revisjonsrapport kunne objektivt bekrefte påstander om tekniske monteringslinjer, investeringer i forskning og utvikling (R&D) og konsekvent produksjonskvalitet. Med slike rapporter unngår man å se nærmere på bedrifters operasjoner med mulige operative svakheter, og din grundighet rettes mot partnere hvis underliggende operasjoner er objektivt bekreftet. Denne tiltaket erstatter dager med anslag og bekreftelser med et gjennomsiktig og troverdig bilde av operativ ærlighet.
Fokus på produsenter med klare kommunikasjonsrutiner
En av de største tidsbruken i et hvilket som helst prosjekt er dårlig kommunikasjon. En produsent kan være fremragende når det gjelder produkter, men når han/hun er treg til å svare, gir uklar informasjon eller ikke har én enkelt kontaktperson, kan prosjektet ditt lett stoppe opp. Mengden med tapt tid brukt på å søke etter oppdateringer, rydde i e-poster og rette opp misforståelser legger seg raskt til. Derfor er det en tidsbesparende måte å vurdere produsentens kommunikasjonsrutiner.
Vær svært oppmerksom på hvordan møtet er første gang. Er de tidsnøyaktige og profesjonelle i sine svar? Har de dedikerte prosjektledere eller tekniske supportteam som vil være dine viktigste kontaktpersoner? En ærlig produsent vet at effektiv kommunikasjon også er en integrert del av produktet de leverer. De har klare, systematiske rutiner for å overvåke ordre, gi oppdateringer om prosjekter og svare på tekniske spørsmål. Denne proaktive kommunikasjonsstilen sikrer at mulige problemer oppdages og løses raskt, slik at små spørsmål ikke utvikler seg til store prosjektforsinkelser. Når du velger en partner, sparer du mange timer hvis du allerede i de første stegene ser at de setter pris på åpen og effektiv kommunikasjon, noe som bidrar til en mer behagelig og mindre uforutsigbar prosess.
Ved å bruke denne kombinasjonen av faktorer, som utnyttelse av forhåndskvalifiserte lister, krav om objektiv revideringsinformasjon og fokus på kommunikasjonens effektivitet, kan du forvandle en lang og usikker vurderingsprosess til en effektiv og målrettet søkeprosess. Dette strategiske tiltaket sparer ikke bare tid, men øker også sannsynligheten for en vellykket samarbeid med en dørprodusent som nøyaktig svarer til dine egne forventninger til kvalitet og pålitelighet.
