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A escolha do fabricante da porta é uma das decisões mais importantes que influenciam o prazo, o custo e a qualidade do projeto como um todo. A decisão errada pode causar atrasos, aumento dos custos e resultados de baixa qualidade. O processo de seleção pode levar muito tempo para gerentes de projeto e especificadores. Qual é a maneira mais eficaz de encontrar um parceiro confiável e de alta qualidade? É possível filtrar a seleção já na fase de criação e economizar muito tempo, concentrando-se em filtros estratégicos. A seguir estão cinco requisitos principais para agilizar o seu processo de seleção de fabricantes de portas.
Automatize Seus Processos de Aquisição com Listas de Fornecedores Pré-qualificados
O uso de materiais elaborados de Pedido de Proposta (RFP) enviados a um grande número de fabricantes potenciais consome muitos recursos. Você gasta tempo adaptando as comunicações, aguarda respostas e depois precisa analisar uma montanha de informações, sendo que boa parte delas pode vir de fornecedores não qualificados. O ponto inicial desta primeira etapa pode ser drasticamente reduzido, começando com uma lista de fornecedores já pré-qualificados.
Visa trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil. Você deve reservar um tempo para desenvolver uma lista curta de fabricantes que já tenham demonstrado possuir um nível mínimo de competência e confiabilidade antes mesmo de redigir seu RFP. Como criar essa lista? Procure empresas com histórico sólido na sua área específica, que pode ser comercial, industrial ou residencial de alto padrão. Um exemplo desse tipo de fabricante é a Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., especializada em sistemas inteligentes de portas, o que significa que possui conhecimento especializado que pode ser aplicado imediatamente. Ao pré-qualificar fornecedores com base em suas competências principais, certificações e histórico de projetos, você pode ter certeza de que cada RFP enviado terá grande sucesso na formação de parcerias. Esse esforço preliminar torna o processo de RFP não uma abordagem ampla, mas sim um diálogo sério com potenciais concorrentes.
U se Relatórios de Auditoria de Terceiros para Avaliação Objetiva
Os materiais de marketing preparados por um fabricante têm como objetivo retratá-lo da maneira mais favorável possível. Embora sejam úteis, eles não devem ser a base da sua decisão. Utilizar informações autodeclaradas significa que você terá que verificar cada afirmação manualmente, o que representa um investimento muito demorado. A solução é aproveitar relatórios de auditoria de terceiros que sejam independentes.
Esses relatórios oferecem uma avaliação objetiva das capacidades de um determinado fabricante; os principais aspectos avaliados incluem a capacidade de produção, medidas de controle de qualidade, condições de trabalho na fábrica e os processos de gestão. Assim que um fabricante é capaz de apresentar esses documentos facilmente, isso indica transparência e a disposição para agir de acordo com os padrões internacionais. Quando uma empresa está avaliando fornecedor(es) de controle inteligente de portas, um relatório de auditoria será capaz de determinar objetivamente as alegações quanto às linhas técnicas de montagem, investimentos em P&D e consistência da qualidade de produção. Com esses relatórios, será possível evitar a análise de operações empresariais com possíveis falhas operacionais, e sua diligência será direcionada a parceiros cujas operações subjacentes tenham sido objetivamente confirmadas. Essa medida substituirá dias de estimativas e verificações por uma imagem transparente e credível da honestidade operacional.
Foque em Fabricantes com Protocolos de Comunicação Claros
Um dos maiores custos de tempo em qualquer projeto é a má comunicação. Um fabricante pode ser excelente em termos de produtos, mas quando é lento para responder, fornece informações vagas ou não tem uma única pessoa de contato, seu projeto poderá facilmente paralisar. A quantidade de tempo perdido buscando atualizações, limpando e-mails e resolvendo mal-entendidos acumula-se rapidamente. Portanto, é uma forma de economizar tempo avaliar os regimes de comunicação de um fabricante.
Seja muito atento quando for o primeiro contato. Eles são pontuais e profissionais ao responder? Contam com gerentes de projeto dedicados ou equipes de suporte técnico que serão seus principais pontos de contato? Um fabricante honesto sabe que a comunicação eficaz também faz parte integrante do produto que oferece. Eles definem procedimentos sistemáticos para monitorar o pedido, fornecer atualizações sobre os projetos e responder perguntas técnicas. Esse estilo proativo de comunicação é utilizado para garantir que possíveis problemas sejam identificados e resolvidos em um curto espaço de tempo, evitando que pequenas dúvidas se transformem em grandes atrasos no projeto. Ao selecionar um parceiro, você economizará horas e horas se notar que eles valorizam uma comunicação aberta e eficaz já nos primeiros passos, o que contribuirá para um processo mais confortável e menos imprevisível.
Usando essa combinação de fatores, como alavancar listas pré-qualificadas, exigir informações objetivas de auditoria e focar na eficácia da comunicação, você pode transformar um processo longo e incerto de análise em uma busca eficaz e direcionada. Esse movimento estratégico não apenas economiza tempo, mas também aumenta consideravelmente a chance de uma colaboração bem-sucedida com um fabricante de portas que atenda exatamente às suas próprias expectativas de qualidade e confiabilidade.
