/images/share.png)
Alegerea producătorului ușii este una dintre cele mai importante decizii care influențează termenul, costul și calitatea întregului proiect. O decizie greșită poate cauza întârzieri, depășirea bugetului și rezultate de calitate scăzută. Procesul de verificare poate dura mult timp pentru managerii de proiect și cei care elaborează specificațiile. Care este cel mai eficient mod de a găsi un partener fiabil și de înaltă calitate? Este posibil să filtrați selecția încă de la etapa inițială și să economisiți mult timp, concentrându-vă pe filtre strategice. Mai jos sunt cinci cerințe majore pentru a accelera procesul de verificare a producătorilor de uși.
Automatizați procesele de achiziții cu liste de furnizori precalificați
Utilizarea unor materiale elaborate de cerere de ofertă (RFP) adresate unui număr mare de producători potențiali consumă resurse. Petreceți timp adaptând comunicările, așteptați răspunsuri, iar apoi trebuie să analizați o cantitate uriașă de informații, dintre care o parte semnificativă ar putea proveni de la furnizori nequalificați. Punctul de pornire al acestei prime etape poate fi redus drastic, începând cu o listă de furnizori deja verificați.
Scopul este să lucrezi mai inteligent, nu mai mult. Ar trebui să îți rezervi timp pentru a elabora o listă scurtă de producători care și-au dovedit deja un nivel minim de competență și fiabilitate înainte chiar de a redacta cererea ta de ofertă (RFP). Cum creezi această listă? Caută companii care au un palmares solid în domeniul tău specific, fie el comercial, industrial sau rezidențial de lux. Un exemplu de astfel de producător este Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., specializată în sisteme inteligente de uși, ceea ce înseamnă că deține cunoștințe specializate aplicabile imediat. Prin precalificarea furnizorilor în funcție de competențele lor principale, certificări și istoricul proiectelor, poți fi sigur că fiecare RFP trimis va avea un succes mare în ceea ce privește formarea unui parteneriat. Un astfel de efort preliminar transformă procesul RFP dintr-o aruncare a unei plase largi într-un dialog serios cu potențiali concurenți.
U se Rapoarte de audit terț pentru o evaluare obiectivă
Materialele de marketing pregătite de un producător au ca scop prezentarea acestuia în cea mai favorabilă lumină. Deși sunt utile, acestea nu trebuie să constituie baza deciziei dumneavoastră. Utilizarea unor informații auto-raportate ar însemna că va trebui să verificați manual fiecare afirmație, ceea ce reprezintă o investiție foarte consumatoare de timp. Soluția constă în valorificarea rapoartelor de audit ale părților terțe, care sunt independente.
Aceste rapoarte oferă o evaluare obiectivă a capacităților unui anumit producător; principalele aspecte evaluate includ capacitatea de producție, măsurile de control al calității, condițiile de muncă din fabrică și procesele de management. De îndată ce un producător poate prezenta ușor aceste documente, acest lucru indică transparență și dorința de a acționa conform standardelor internaționale. Atunci când o companie evaluează furnizor(i) de sisteme inteligente de control al ușilor, un raport de audit va putea determina în mod obiectiv afirmațiile privind liniile tehnice de asamblare, investițiile în C&D și consistența calității producției. Prin intermediul acestor rapoarte, se va evita analizarea operațiunilor unei companii cu posibile deficiențe operaționale, iar diligența dvs. va fi îndreptată către parteneri ale căror operațiuni de bază au fost confirmate obiectiv. Această măsură va înlocui zile întregi de estimări și verificări cu o imagine transparentă și credibilă asupra onestității operaționale.
Concentrați-vă asupra producătorilor cu protocoale clare de comunicare
Unul dintre cele mai mari consumatoare de timp ale oricărui proiect este comunicarea slabă. Un producător poate fi excepțional din punct de vedere al produselor, dar atunci când reacționează lent, oferă informații vagi sau nu are o singură persoană de contact, proiectul dumneavoastră poate fi ușor blocat. Cantitatea de timp irosită în căutarea unor actualizări, clarificarea e-mailurilor și rezolvarea neînțelegerilor se acumulează rapid. Prin urmare, este o metodă eficientă din punct de vedere al timpului să evaluați regimurile de comunicare ale unui producător.
Fiți foarte atenți când aveți prima întâlnire. Sunt punctuali și profesioniști în răspunsurile lor? Au manageri de proiect dedicați sau echipe tehnice de suport care vor fi principalele voastre puncte de contact? Un producător sincer va ști că o comunicare eficientă face parte integrantă din produsul pe care îl oferă. Ei definesc proceduri sistematice pentru monitorizarea comenzilor, actualizările proiectelor și întrebările tehnice. Acest stil proactiv de comunicare este folosit pentru a se asigura că eventualele probleme sunt identificate și abordate într-un timp foarte scurt, astfel încât întrebările minore să nu se transforme în întârzieri majore ale proiectului. Atunci când alegeți un partener, veți economisi ore întregi dacă observați că apreciază o comunicare deschisă și eficientă încă de la primele pași, ceea ce va contribui la un proces mai plăcut și mai puțin imprevizibil.
Utilizând această combinație de factori, cum ar fi listele precalificate, cerința de informații obiective prin audit și concentrarea asupra eficacității comunicării, puteți transforma un proces lung și incert de verificare într-o căutare eficientă și concentrată. Această manevră strategică nu doar că economisește timp, dar crește și semnificativ șansele de colaborare reușită cu un producător de uși care să corespundă exact așteptărilor dumneavoastră privind calitatea și fiabilitatea.
