/images/share.png)
Izbira proizvajalca vrat je ena najpomembnejših odločitev, ki vplivajo na časovni okvir, stroške in kakovost celotnega projekta. Napačna odločitev lahko povzroči zamude, presežene stroške in slabo kakovost rezultatov. Postopek preverjanja ustreznosti lahko projektantem in predpisovalcem traja dolgo. Katera je najučinkovitejša pot, da najdete zanesljivega in visokokakovostnega partnerja? Mogoče je filtrirati izbiro že v fazi ustvarjanja in prihraniti veliko časa, tako da se osredotočite na strateške filtre. Spodaj so navedene pet glavnih zahtev za pospešitev postopka preverjanja proizvajalcev vrat.
Avtomatizirajte svoje postopke nabave s predkvalificiranimi seznamih dobaviteljev
Uporaba obsežnih gradiv za zahtevek po predlogu (RFP) za veliko število potencialnih proizvajalcev porablja veliko virov. Porabite čas za prilagajanje komunikacij, čakate na odgovore in nato morate prebrskati goro informacij, od katerih jih je veliko morda mogoče od nepokvalificiranih dobaviteljev. Izhodišče te prve faze se lahko drastično skrči tako, da se začne s seznamom dobaviteljev, ki so že preverjeni.
Usmerjeno je k delovanju pametneje, ne težeje. Svoj čas bi morali nameniti razvoju kratkega seznama proizvajalcev, ki so si že dokazali najmanjšo raven usposobljenosti in zanesljivosti, še preden sploh napišete svoj RFP. Kako sestavite ta seznam? Poiščite podjetja z dobrim uspešnostnim zapisom na vašem področju, ki lahko vključuje komercialno, industrijsko ali visoko-kakovostno stanovanjsko opremo. Primer takega proizvajalca je Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., specializiran za inteligentne sisteme vrat, kar pomeni, da ima specializirano znanje, ki ga je mogoče takoj uporabiti. S predhodno kvalifikacijo dobaviteljev glede na njihove osnovne kompetence, certifikate in zgodovino projektov zagotovite, da bo vsak poslan RFP zelo uspešen pri vzpostavljanju partnerstva. Takšno predhodno prizadevanje proces RFP pretvori iz široko raztegnjenega meta v resen dialog s potencialnimi tekmovalci.
U se Poročila revizij tretjih oseb za objektivno oceno
Tržni materiali, pripravljeni s strani proizvajalca, imajo za cilj prikazati podjetje v najbolj ugodni luči. Čeprav so koristni, ne smejo biti osnova vaše odločitve. Uporaba informacij iz lastnih poročil bi pomenila, da morate vsako trditev preveriti ročno, kar predstavlja veliko časovno zahtevno naložbo. Rešitev je izkoriščanje revizijskih poročil tretjih oseb, ki niso odvisna.
Ti poročila ponujajo objektivno oceno sposobnosti določenega proizvajalca; ocenjeni so glavni vidiki, kot so proizvodna zmogljivost, ukrepi za nadzor kakovosti, delovni pogoji v tovarni in upravljalni procesi. Takoj ko proizvajalec lahko enostavno predloži ta dokumenta, gre za znak preglednosti in želje po delovanju v skladu z mednarodnimi standardi. Ko podjetje ocenjuje dobavitelja pametnih vratarnih sistemov, bo pregledovalno poročilo omogočilo objektivno preverjanje trditev o tehničnih sestavnih linijah, naložbah v raziskave in razvoj ter doslednosti kakovosti proizvodnje. Z takšnimi poročili se bodo izognili opazovanju dejavnosti podjetja z morebitnimi operativnimi slabostmi, vaša dolžna previdnost pa bo usmerjena k partnerjem, katerih osnovne dejavnosti so bile objektivno potrjene. Ta korak bo nadomestil dneve ocenjevanja in potrjevanja s pregledno in verodostojno sliko operativne iskrenosti.
Osredotočite se na proizvajalce z jasnimi komunikacijskimi protokoli
Eden največjih porab časa pri katerem koli projektu je slaba komunikacija. Proizvajalec lahko izstopa glede na kakovost izdelkov, vendar ko počasi odziva, ponuja nejasne informacije ali nima enega samega kontaktiranega osebja, se vaš projekt hitro zatika. Količina izgubljenega časa za iskanje posodobitev, razčiščevanje e-poštnih sporočil in odpravljanje nesporazumov se hitro nabira. Zato je preverjanje komunikacijskih postopkov proizvajalca mehanizem za varčevanje s časom.
Bodite zelo pozorni, ko se prvič srečujete. Ali so točni in strokovni pri odzivanju? Ali imajo namenske vodje projektov ali tehnične podpore, ki bodo vaša glavna stikališča? Pošten proizvajalec ve, da je učinkovita komunikacija sestavni del izdelka, ki ga proizvaja. Določijo sistematične postopke za spremljanje naročil, posodabljanje stanja projektov in reševanje tehničnih vprašanj. Tak proaktiven način komuniciranja zagotavlja, da se morebitnim težavam nemudoma ujame in jih odpravi, tako da manjša vprašanja ne postanejo velike zamude v projektu. Pri izbiri partnerja boste prihranili ure in ure dela, če že v zgodnjih fazah opazite, da cenijo odprto in učinkovito komunikacijo, kar bo prispevalo k bolj udobnemu in manj nepredvidljivemu procesu.
Z uporabo te kombinacije dejavnikov, kot so izkoriščanje predhodno kvalificiranih seznamov, zahtevanje objektivnih informacij za revizijo ter osredotočenje na učinkovitost komunikacije, lahko dolgi in negotov postopek preverjanje spremenite v učinkovito in usmerjeno iskanje. Ta strateški korak ne prihrani le časa, temveč znatno poveča možnost uspešne sodelovanja z proizvajalcem vrat, ki popolnoma ustrezajo vašim lastnim pričakovanjem glede kakovosti in zanesljivosti.
