/images/share.png)
Избор произвођача врата је једна од најважнијих одлука која утиче на временски оквир, трошкове и квалитет целокупног пројекта. Погрешна одлука може изазвати одлагање, прекорачење трошкова и лош квалитет. Поступак провере може трајати дуго за менаџере пројекта и лице задужено за спецификацију. Који је најефикаснији начин да пронађете поузданог и квалитетног партнера? Могуће је филтрирати избор у фази креирања и уштедети много времена, фокусирајући се на стратешке филтере. У наставку су пет главних захтева који убрзавају поступак провере произвођача врата.
Аутоматизујте своје поступке набавке коришћењем листе претходно квалификованих добављача
Коришћење детаљних материјала за захтев за понуду (RFP) за велики број потенцијалних произвођача заузима много ресурса. Трошите време на прилагођавање комуникација, чекате одговоре, а затим морате да се пробијате кроз гомилу информација, од којих је део можда и од непроверених добављача. Почетна тачка ове прве фазе може се драстично скратити тако што ћете одмах кренути са листом добављача који су већ проверени.
Циљ је радити паметније, а не напорније. Требали бисте уложити време у израду кратке листе произвођача који су већ показали да поседују минималан ниво стручности и поузданости, пре него што уопште напишете свој захтев за понуду (RFP). Како изградити ову листу? Пронађите предузећа која имају добру пословну историју у вашој одређеној области, било да је реч о комерцијалној, индустријској или висококвалитетној стамбеној грађевинарској производњи. Пример таквог произвођача је Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., који је специјализован за интелигентне системе врата, што значи да поседује специјализирано знање које се може одмах применити. Предквалификовавши добаљаче у погледу њихових основних компетенција, сертификата и историјата пројеката, можете бити сигурни да ће сваки ваш захтев за понуду бити веома успешан у смислу успостављања партнерства. Такав прелиминарни напор чини процес RFP-а не широким мрежама, већ озбиљним дијалогом са потенцијалним такмичарима.
U се Извештаји о спољашњим ревизијама за објективну процену
Маркетиншки материјали које припрема произвођач имају за циљ да га прикажу у најповољнијем светлу. Иако су од помоћи, не би требали бити основа за вашу одлуку. Коришћење информација које су самоизвештаване било би исто што и ручна провера сваке тврдње, а то је веома заузимајући посао. Решење је да искористите извештаје независних аудитора који нису зависни.
Ови извештаји пружају објективну процену способности одређеног произвођача; главни аспекти који се процењују укључују капацитет производње, мере контроле квалитета, радне услове у фабрици и управљачке процесе. Чим један произвођач може лако да достави те документе, то је индикација транспарентности и жеље да се понаша у складу са међународним стандардима. Када компанија врши процену испоручивача интелигентне контроле врата, извештај о ревизији ће моћи објективно да потврди тврдње о техничким линијама за скупљање, инвестицијама у истраживање и развој и конзистентности квалитета производње. Таквим извештајима избегаваће се преглед радних операција компаније са могућим оперативним слабостима, а ваша дужна пажња биће усмерена ка партнерима чије су основне операције објективно потврђене. Овим кораком ће се заменити дана процене и потврђивања транспарентном, веродостојном сликом оперативне искрености.
Фокусирајте се на произвођаче са јасним протоколима комуникације
Један од највећих трошкова времена било ког пројекта је лоша комуникација. Произвођач може бити изузетан по питању производа, али када споро реагује, нуди нејасне информације или нема једну одговорну особу за контакт, ваш пројекат ће се лако зауставити. Количина времена потрошена на тражење ажурирања, чишћење е-порука и исправљање недоразумева брзо се накупља. Стога је процена система комуникације код произвођача механизам уштеде времена.
Будите веома пажљиви када се први пут састајете. Да ли су пунктуални и професионални у одговорима? Да ли имају посебно одређене менаџере пројекта или тимове за техничку подршку који ће бити ваша главна контактна лица? Искрен произвођач ће знати да је ефикасна комуникација такође саставни део производа који пружају. Они дефинишу систематске процедуре за праћење наруџбина, ажурирања пројеката и одговарања на техничка питања. Овај проактивни стил комуникације користи се како би се проблеми уочили и решавили у веома кратком року, тако да мала питања не ескалирају у велике застоје у пројекту. Када бирате партнера, уштедећете сате и сате рада ако видите да већ у првим корацима цени комуникацију отворену и ефикасну, што ће допринети пријатнијем и мање непредвидивом процесу.
Коришћењем ове комбинације фактора, као што су искоришћавање претходно квалификованих листа, захтевање објективних података о ревизији и фокусирање на ефикасност комуникације, можете претворити дуг и неизвестан процес провере у ефикасан, усмерен поступак претраживања. Ова стратешка мера не само што уштеди време, већ значајно повећава вероватноћу успешне сарадње са произвођачем врата који потпуно одговара вашим очекивањима у погледу квалитета и поузданости.
