Избор произвођача врата је једна од најважнијих одлука која утиче на временски оквир, трошкове и квалитет целог пројекта. Неправилна одлука може изазвати кашњење, превазилазити трошкове и лоше резултате. Процес провере може трајати дуго за управљаче пројектима и за одређиваче. Који је најефикаснији начин да пронађеш партнера који је поуздани и квалитетан? Могуће је филтрирати селекцију у фази стварања и уштедети много времена, концентришући се на стратешке филтере. Следе пет главних захтева за убрзавање процедуре провере произвођача врата.
Автоматизирајте своје процесе набавке са унапред квалификованим листима добављача
Употреба детаљних материјала за захтев за предлог (РФП) великом броју потенцијалних произвођача је ресурсна. Проводите време прилагођавајући комуникације, чекате да добијете одговоре и онда морате да копате кроз планину информација, а многи од њих могу бити од неквалификованог добављача. Почетна тачка ове прве фазе може се драстично смањити да почне са списком добављача који су већ проверени.
Намењен је да се ради паметније, а не теже. Требало би да одвојите време да израдите кратку листу произвођача који су већ доказали да имају минималан ниво компетенције и поузданости пре него што напишете свој РПП. Како сте направили ову листу? Пронађите предузећа која имају добар послушан рекорд у вашој одређеној линији која може бити комерцијална или индустријска или висококвалитетна стамбена. Пример таквог произвођача као што је Сузхоу Ореди Интелигентан Дор Контрол Цо, Лтд., специјализован је за интелигентне системе врата, што значи да има специјализовано знање које се може одмах применити. Преквалификовањем добављача у смислу њихових основних компетенција, сертификација и историје пројекта можете бити сигурни да ће сваки РПП који пошаљете бити веома успешан у смислу формирања партнерства. Такви прелиминарни напори чине процес РФП не широком мрежом, већ озбиљним дијалогом са потенцијалним кандидатима.
У се Извештаји о ревизији треће стране да би се дала објективна процена
Маркетиншки материјали које припрема произвођач имају за циљ да их прикажу у најповољнији начин. Иако су корисне, не смеју бити основа за твоју одлуку. Коришћење само-извештавања информација значило би да ћете морати да проверите сваки захтев ручно и то је велика инвестиција која траје много времена. Одговор је да се искористи извештаји ревизије треће стране који нису зависни.
Ови извештаји пружају објективну процену могућности одређеног произвођача; главни аспекти који се процењују укључују производне капацитете, мере контроле квалитета, услове рада у фабрици и процесе у управљању. Чим произвођач може лако да представи те документе, то је знак транспарентности и жеље да делује у складу са међународним стандардима. Када компанија процењује добављаче интелигентних врата, извештај о ревизији ће бити у стању да објективно утврди тврдње у погледу техничких монтажних линија, инвестиција у НИРД и конзистенције квалитета производње. Са таквим извештајима, избегаваће се преглед операција компаније са могућим оперативним слабостима и ваша дубова пажња ће се ставити на партнере чије су основне операције објективно потврђене. Овај потез ће заменити дане процене и потврде транспарентном, веродостојном сликом оперативне поштености.
Фокус на произвођаче са јасним комуникационим протоколима
Један од највећих трошкова времена било ког пројекта је лоша комуникација. Произвођач може бити изванредан у погледу производа, али када је споро да реагује, нуди нејасне информације или нема једну контактну особу, ваш пројекат ће се лако зауставити. Времена која се троше у тражењу информација, чишћењу е-поште и решавању недоразума брзо се акумулирају. Стога је то механизам за уштеду времена за процену комуникационих режима произвођача.
Будите веома пажљиви када се први пут састајете. Да ли су у право време и професионално у одговору? Да ли имају посвећене пројектне менаџере или тимове техничке подршке који ће бити ваше главне контактне тачке? Поштен произвођач ће знати да је ефикасна комуникација такође саставни део производа који производи. Они дефинишу систематске процедуре праћења налога, ажурирања пројеката и техничких питања. Овај проактивни стил комуникације се користи да би се осигурало да се могући проблеми задовољавају и решавају у врло кратком времену тако да се мањи питања не претварају у велика кашњења пројекта. Када бирате партнера, уштедите ћете сатима и сатима када видите да они цене отворена и ефикасна комуникација у првим корацима, што ће допринети удобнијем, мање непредвидивом процесу.
Користећи ову комбинацију фактора, као што су искоришћавање предквалификованих листа, захтевање објективних ревизорских информација и фокусирање на ефикасност комуникације, можете претворити дуги и несигуран процес провере у ефикасан, фокусиран претрагу. Овај стратешки потез не само да штеди време већ и велику шансу за успешну сарадњу са произвођачем врата који тачно одговарају вашим очекивањама квалитета и поузданости.
