/images/share.png)
Valet av durtillverkare är ett av de viktigaste besluten som påverkar tidsramen, kostnaden och kvaliteten för hela projektet. Ett felaktigt beslut kan orsaka förseningar, överskridande av kostnader och låg kvalitet. Granskningen kan ta lång tid för projektledare och säljtekniker. Vad är det mest effektiva sättet att hitta en pålitlig och högkvalitativ partner? Det är möjligt att filtrera valet redan i skapandestadiet och spara mycket tid genom att fokusera på strategiska filter. Följande är fem viktiga krav för att snabba upp din granskningsprocess av durtillverkare.
Automatisera dina inköpsprocesser med förkvalificerade leverantörslistor
Användningen av omfattande förfrågningsunderlag (RFP) till ett stort antal potentiella tillverkare är resurskrävande. Du lägger tid på att anpassa kommunikationen, väntar på svar och måste sedan gå igenom en massa information, där mycket kan komma från okvalificerade leverantörer. Utgångspunkten i detta första skede kan kraftigt förkortas genom att från början utgå från en lista med redan granskade leverantörer.
Det handlar om att arbeta smartare, inte hårdare. Du bör ta dig tid att utveckla en förteckning med tillverkare som redan har bevisat sin kompetens och pålitlighet innan du ens skriver din anbudsförfrågan. Hur bygger du denna lista? Sök företag med ett gott rykte inom din specifika bransch, exempelvis inom kommersiell, industriell eller högre bostadssektor. Ett exempel på en sådan tillverkare är Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., som är specialiserad på intelligenta dörrsystem, vilket innebär att de har specialiserad kunskap som kan tillämpas direkt. Genom att förkvalificera leverantörer utifrån deras kärnkompetenser, certifieringar och projektbakgrund kan du vara säker på att varje anbudsförfrågan du skickar blir mycket framgångsrik när det gäller att etablera partnerskap. En sådan preliminär insats gör att anbudsförfrågningsprocessen inte blir en vidsträckt nätutkastning utan snarare en seriös dialog med potentiella kandidater.
U se Tredjeparts granskningsrapporter för objektiv bedömning
Marknadsmaterial som tillverkaren har tagit fram syftar till att presentera dem ur den mest positiva synvinkeln. Även om dessa material är till hjälp bör de inte utgöra grunden för ditt beslut. Att använda självrapporterad information innebär att du måste verifiera varje påstående manuellt, vilket är en tidskrävande investering. Lösningen är att utnyttja oberoende tredjeparts granskningsrapporter.
Dessa rapporter erbjuder en objektiv utvärdering av en tillverkares förmåga; de viktigaste aspekterna som utvärderas inkluderar produktionskapacitet, kvalitetskontrollåtgärder, arbetsvillkor i fabriken och ledningsprocesser. Så snart en tillverkare kan lämna fram sådana dokument enkelt, är det ett tecken på transparens och vilja att agera i enlighet med internationella standarder. När ett företag bedömer leverantör(er) av intelligent dörrstyrning, kan en granskningsrapport objektivt verifiera påståenden om tekniska monteringslinjer, investeringar i forskning och utveckling (R&D) samt konsekvent produktionskvalitet. Med hjälp av sådana rapporter undviks undersökningar av företags verksamheter med potentiella operativa brister, och er fördiligens kan i stället inriktas på partners vars underliggande verksamhet har blivit objektivt bekräftad. Denna åtgärd ersätter dagar av uppskattningar och bekräftelser med en transparent och trovärdig bild av operativ ärlighet.
Fokusera på tillverkare med tydliga kommunikationsprotokoll
En av de största tidsförlusterna i ett projekt är dålig kommunikation. En tillverkare kan vara utmärkt när det gäller produkter, men om han/hon är långsam att svara, ger vag information eller inte har en enskild kontaktperson, kan ditt projekt lätt stoppas upp. Den tid som slösas bort på att söka efter uppdateringar, tömma e-post och rätta till missförstånd snabbt adderas. Därför är det en tidsbesparande åtgärd att bedöma en tillverkares kommunikationsstrukturer.
Var mycket uppmärksam när ni träffas första gången. Är de punktliga och professionella i sitt bemötande? Har de dedikerade projektchefer eller tekniska supportteam som kommer att vara era främsta kontaktpersoner? En pålitlig tillverkare vet att effektiv kommunikation också är en integrerad del av den produkt de levererar. De har tydliga rutiner för att övervaka beställningar, ge projektuppdateringar och hantera tekniska frågor. Denna proaktiva kommunikationsstil säkerställer att eventuella problem identifieras och hanteras snabbt, så att mindre frågor inte utvecklas till stora projektdröjsmål. När du väljer en samarbetspartner sparar du timmar i och timmar om du redan från början ser att de värdesätter öppen och effektiv kommunikation, vilket bidrar till en smidigare och mer förutsägbar process.
Genom att använda denna kombination av faktorer, såsom att utnyttja förkvalificerade listor, kräva objektiv granskningsinformation och fokusera på kommunikationens effektivitet, kan du förvandla en lång och osäker bedömningsprocess till en effektiv och fokuserad sökning. Denna strategiska åtgärd spar inte bara tid utan ökar också chansen väsentligt för en lyckad samverkan med en dörtillverkare som exakt uppfyller era egna förväntningar på kvalitet och pålitlighet.
