/images/share.png)
Вибір виробника дверей є одним із найважливіших рішень, які впливають на терміни, вартість та якість загального проекту. Помилкове рішення може призвести до затримок, перевищення витрат та низької якості результатів. Процес перевірки може зайняти багато часу для керівників проектів та авторів специфікацій. Який найефективніший спосіб знайти надійного та високоякісного партнера? Можна відфільтрувати відбір на етапі створення та заощадити багато часу, зосередившись на стратегічних фільтрах. Нижче наведено п’ять основних вимог, які прискорять вашу перевірку виробників дверей.
Автоматизуйте свої закупівельні процеси за допомогою попередньо відібраних списків постачальників
Використання складних матеріалів запиту пропозицій (RFP) для великої кількості потенційних виробників є трудомістким процесом. Ви витрачаєте час на адаптацію повідомлень, очікуєте відповідей, а потім маєте переглянути громаду інформації, значна частина якої може стосуватися непридатних постачальників. Початковий етап цього першого кроку можна значно скоротити, почавши з переліку постачальників, які вже перевірені.
Це спрямовано на те, щоб працювати розумніше, а не важче. Ви повинні приділити час, щоб створити короткий список виробників, які вже довели свою мінімальну кваліфікацію та надійність, ще до того, як ви напишете свій запит пропозицій (RFP). Як скласти цей список? Знайдіть компанії з гарною історією роботи у вашій конкретній галузі — це може бути комерційна, промислова або елітна житлова сфера. Наприклад, таким виробником є Suzhou Oredy Intelligent Door Control Co., Ltd., яка спеціалізується на інтелектуальних дверних системах, що означає наявність спеціалізованих знань, які можна застосувати одразу. Попередньо відбираючи постачальників за їхніми основними компетенціями, сертифікаціями та історією проектів, ви можете бути впевнені, що кожен ваш RFP буде дуже успішним у формуванні партнерства. Такі попередні зусилля перетворюють процес RFP не на розкидання широкої мережі, а на серйозний діалог з потенційними учасниками.
В се Звіти про перевірку третіми сторонами для об'єктивної оцінки
Маркетингові матеріали, підготовлені виробником, мають на меті представити їх у найвигіднішому світлі. Хоча вони корисні, але не повинні стати основою вашого рішення. Використання інформації, наданої самостійно, означатиме, що вам доведеться вручну перевіряти кожне твердження, що вимагає значних часових витрат. Рішення полягає у використанні звітів незалежних аудиторських організацій, які діють незалежно.
Ці звіти пропонують об'єктивну оцінку можливостей певного виробника; до основних аспектів, що оцінюються, належать виробничі потужності, заходи контролю якості, умови праці на фабриці та процеси управління. Як тільки виробник здатний легко надати ці документи, це свідчить про прозорість та бажання дотримуватися міжнародних стандартів. Коли компанія оцінює постачальника інтелектуальних систем керування дверима, звіт із аудиту дасть змогу об’єктивно перевірити твердження щодо технічних збіркових ліній, інвестицій у НДР та стабільності якості виробництва. Завдяки таким звітам можна уникнути аналізу діяльності компанії, яка може мати потенційні експлуатаційні слабкості, та провести належну перевірку партнерів, основні операції яких було об’єктивно підтверджено. Цей крок замінить дні припущень та підтвердження прозорою та достовірною картиною операційної чесності.
Зосередьтеся на виробниках із чіткими протоколами комунікації
Однією з найбільших витрат часу в будь-якому проекті є погана комунікація. Виробник може бути чудовим з точки зору продукції, але якщо він повільно реагує, надає нечітку інформацію або не має однієї контактної особи, ваш проект може легко застопоритися. Час, втрачений на пошук оновлень, перевірку електронних листів та усунення непорозумінь, швидко накопичується. Тому оцінка системи комунікації виробника є ефективним способом економії часу.
Будьте дуже уважними під час першої зустрічі. Чи вони оперативно та професійно відповідають? Чи є в них спеціалізовані менеджери проектів або технічна підтримка, які стануть вашими основними контактними особами? Чесний виробник розуміє, що ефективна комунікація є невід'ємною частиною продукту, який він виробляє. Вони встановлюють системні процедури контролю замовлення, оновлення інформації щодо проектів та вирішення технічних запитань. Такий проактивний стиль комунікації дозволяє швидко виявляти та усувати можливі проблеми, щоб незначні запитання не переросли в серйозні затримки проекту. Обираючи партнера, ви зекономите багато часу, якщо вже на перших кроках побачите, що вони цінують відкриту та ефективну комунікацію, що сприятиме більш комфортному та передбачуваному процесу.
Використовуючи цю поєднання чинників, зокрема використання попередньо перевірених списків, вимогу до об'єктивної інформації для аудиту та акцент на ефективності комунікації, ви можете перетворити довгий і невизначений процес перевірки на ефективний, цілеспрямований пошук. Цей стратегічний крок дозволяє заощадити не лише час, але й значно підвищує шанси на успішну співпрацю з виробником дверей, який цілком відповідає вашим власним очікуванням щодо якості та надійності.
