/images/share.png)
Việc lựa chọn nhà sản xuất cửa là một trong những quyết định quan trọng nhất ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng của toàn bộ dự án. Quyết định sai lầm có thể dẫn đến chậm trễ, vượt ngân sách và kết quả chất lượng thấp. Quá trình thẩm định có thể mất rất nhiều thời gian đối với các quản lý dự án và người lập đặc tả. Cách hiệu quả nhất để tìm được đối tác đáng tin cậy và chất lượng cao là gì? Có thể lọc lựa chọn ngay từ giai đoạn khởi tạo để tiết kiệm nhiều thời gian, tập trung vào các tiêu chí lọc chiến lược. Dưới đây là năm yêu cầu chính giúp đẩy nhanh quy trình thẩm định nhà sản xuất cửa.
Tự động hóa Quy trình Mua sắm của Bạn với Danh sách Nhà cung cấp Đã được Xét duyệt trước
Việc sử dụng các tài liệu yêu cầu đề xuất (RFP) phức tạp gửi đến một số lượng lớn các nhà sản xuất tiềm năng sẽ tốn nhiều nguồn lực. Bạn mất thời gian để điều chỉnh nội dung truyền đạt, chờ nhận phản hồi và sau đó phải đào sâu qua một núi thông tin, trong đó phần lớn có thể đến từ các nhà cung cấp không đủ điều kiện. Điểm khởi đầu của giai đoạn đầu tiên này có thể được rút gọn đáng kể bằng cách bắt đầu với danh sách các nhà cung cấp đã được kiểm định.
Mục tiêu là làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn. Bạn nên dành thời gian để xây dựng danh sách rút gọn các nhà sản xuất đã chứng minh được mức độ năng lực và độ tin cậy tối thiểu trước cả khi bạn soạn thảo RFP của mình. Làm thế nào để xây dựng danh sách này? Hãy tìm những doanh nghiệp có thành tích tốt trong lĩnh vực cụ thể của bạn, có thể là thương mại, công nghiệp hoặc dân dụng cao cấp. Một ví dụ về nhà sản xuất như Công ty TNHH Kiểm soát Cửa Thông minh Suzhou Oredy, chuyên về các hệ thống cửa thông minh, điều đó có nghĩa là họ sở hữu kiến thức chuyên sâu có thể áp dụng ngay lập tức. Bằng cách tiền tuyển chọn các nhà cung cấp dựa trên năng lực cốt lõi, chứng chỉ và lịch sử thực hiện dự án, bạn có thể đảm bảo rằng mọi RFP bạn gửi đi đều sẽ rất thành công trong việc thiết lập quan hệ đối tác. Nỗ lực sơ bộ như vậy khiến quá trình RFP không còn là việc cast lưới rộng mà trở thành một cuộc trao đổi nghiêm túc với các ứng cử viên tiềm năng.
Bạn se Báo cáo kiểm toán bên thứ ba để đưa ra đánh giá khách quan
Các tài liệu tiếp thị được chuẩn bị bởi nhà sản xuất nhằm mục đích thể hiện họ dưới góc nhìn thuận lợi nhất. Mặc dù những tài liệu này rất hữu ích, nhưng chúng không nên là cơ sở để bạn ra quyết định. Việc sử dụng thông tin do chính họ cung cấp đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải kiểm chứng từng tuyên bố một cách thủ công, và đây là khoản đầu tư tốn rất nhiều thời gian. Giải pháp là tận dụng các báo cáo kiểm toán độc lập từ bên thứ ba, những báo cáo này không phụ thuộc.
Các báo cáo này cung cấp đánh giá khách quan về năng lực của một nhà sản xuất nhất định; các khía cạnh chính được đánh giá bao gồm năng lực sản xuất, các biện pháp kiểm soát chất lượng, điều kiện làm việc tại nhà máy và các quy trình quản lý. Ngay khi một nhà sản xuất có thể cung cấp dễ dàng những tài liệu này, đó là dấu hiệu cho thấy sự minh bạch và mong muốn hoạt động theo các tiêu chuẩn quốc tế. Khi một công ty đang đánh giá nhà cung cấp hệ thống kiểm soát cửa thông minh, báo cáo kiểm toán sẽ có thể xác định một cách khách quan các tuyên bố liên quan đến dây chuyền lắp ráp kỹ thuật, mức đầu tư vào nghiên cứu và phát triển (R&D), cũng như sự nhất quán về chất lượng sản xuất. Với các báo cáo này, việc xem xét các hoạt động của một công ty có thể tránh được những điểm yếu vận hành tiềm ẩn, đồng thời giúp công tác thẩm định của bạn tập trung vào những đối tác mà hoạt động nền tảng đã được xác nhận một cách khách quan. Động thái này sẽ thay thế hàng ngày dành cho ước lượng và xác minh bằng một bức tranh minh bạch, đáng tin cậy về tính trung thực trong vận hành.
Tập trung vào các nhà sản xuất có quy trình truyền thông rõ ràng
Một trong những khoản tốn thời gian lớn nhất trong bất kỳ dự án nào là do giao tiếp kém. Một nhà sản xuất có thể xuất sắc về sản phẩm, nhưng khi phản hồi chậm, cung cấp thông tin mơ hồ hoặc không có người liên hệ duy nhất, dự án của bạn dễ dàng bị đình trệ. Lượng thời gian bị lãng phí để tìm kiếm cập nhật, dọn dẹp email và giải quyết hiểu lầm sẽ nhanh chóng tích tụ. Do đó, việc đánh giá chế độ giao tiếp của nhà sản xuất là một biện pháp tiết kiệm thời gian.
Hãy hết sức chú ý khi bạn gặp gỡ lần đầu tiên. Họ có đúng giờ và chuyên nghiệp trong việc phản hồi hay không? Họ có đội ngũ quản lý dự án hoặc hỗ trợ kỹ thuật chuyên trách sẽ là các điểm liên hệ chính của bạn không? Một nhà sản xuất trung thực sẽ hiểu rằng giao tiếp hiệu quả cũng là một phần thiết yếu của sản phẩm họ cung cấp. Họ xác định các quy trình hệ thống để giám sát đơn hàng, cập nhật tiến độ dự án và giải đáp các thắc mắc kỹ thuật. Phong cách giao tiếp chủ động này được sử dụng nhằm đảm bảo rằng các vấn đề tiềm ẩn sẽ được phát hiện và xử lý nhanh chóng, tránh để những câu hỏi nhỏ trở thành nguyên nhân gây chậm trễ lớn cho toàn bộ dự án. Khi lựa chọn đối tác, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu nhận thấy họ coi trọng giao tiếp cởi mở và hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên, góp phần mang lại một quá trình làm việc thoải mái hơn và ít bất ngờ hơn.
Bằng cách sử dụng sự kết hợp các yếu tố này, như tận dụng các danh sách đã được xét duyệt trước, yêu cầu thông tin kiểm toán khách quan, và tập trung vào hiệu quả của giao tiếp, bạn có thể biến một quy trình lựa chọn dài và không chắc chắn thành một cuộc tìm kiếm hiệu quả và tập trung. Động thái chiến lược này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm tăng đáng kể khả năng hợp tác thành công với một nhà sản xuất cửa phù hợp chính xác với kỳ vọng của bạn về chất lượng và độ tin cậy.
